Generell
De generelle innstillingene for en bruker inneholder grunnleggende informasjon om brukeren, som navn, bruker-ID, avdeling, kontaktinformasjon og brukerspråk.
For brukere som trenger å signere mange rapporter, kan et bilde av signaturen deres lastes opp slik at det automatisk legges til rapportene.
Det er en nedtrekksmeny for hvilken type arbeidsuke brukeren har.
Denne innstillingen brukes i sammenheng med modulen for godkjenning av tid for å vise det normale antallet timer per uke for brukeren.
Alternativene for dette er som følger.
- Normal betyr at brukeren jobber samme antall timer som spesifisert i firma -innstillingene.
- Fast betyr at du har en fast arbeidsuke med flere eller færre timer.
Ved å bruke dette alternativet aktiveres et felt for å spesifisere antall timer for denne brukeren. - Variabel arbeidsuke er for ansatte som ikke har et fast antall timer per uke.
- Fravær betyr ikke der.
Opprett-knappen i delen GSGroup-brukerkonto oppretter en GSGroup Handyman Identity-konto for brukeren, slik at de kan logge inn i Handyman Mobile og Customer Portal.
En bruker kan ha flere forskjellige lisenser basert på hvilke plikter de har i selskapet.
Rullegardinmenyen på høyre side av lisensdelen brukes til å tilordne en profil.
For detaljer om brukerprofiler, se denne artikkelen.
- Handyman Office-lisens krever en bruker-ID og lar denne brukeren logge på skrivebordsprogramvaren.
- Handyman Mobile-lisens lar brukeren synkronisere med en mobil enhet.
I tillegg til standardlisensen er det også mulig å tildele en Timer & kostnadstypelisens som vil begrense hvilke handlinger som er tilgjengelige til brukeren på en bestilling. - Lagerkontroll lar deg tilordne en bilbutikk til brukeren.
- Rapportredigering aktiverer alternativet for å redigere rapporter i Handyman Office.
- Elektronisk reiselogg aktiverer muligheten til å logge på Guard Systems reiselogg i Handyman Mobile.
Roller definerer hvilke funksjoner brukeren har tilgang til.
En bruker som ikke er tilordnet en avdeling kan ikke settes som saksbehandler
- Systemadministrator har som standard tilgang til alle funksjoner.
Denne tilgangen kan overstyres med en brukerprofil. - Ingen ordretilgang begrenser brukernes tilgang til menyen Konfigurasjon og System.
- Saksbehandler
- Saksbehandler avdeling
Saksbehandlerfilter viser en sammenleggbar liste over avdelinger med alle brukerne deres.
Her er det mulig å spesifisere hvem denne brukeren er ansvarlig for.
Hvis brukerens rolle er satt til saksbehandler for avdelingen, vil listen bare vise brukere fra samme avdeling.
Grupper
En brukergruppe definerer hva som er tilgjengelig for brukeren på Handyman Mobile.
På høyre side kan du angi inntektskategori for brukeren.
Se denne artikkelen for mer informasjon om grupper.
Handyman mobil
Denne kategorien dekker regler og innstillinger som er spesifikke for Handyman Mobile.
Se denne artikkelen for mer informasjon.
Lønnsart
Brukerspesifikke lønnsarter påvirker den beregnede prisen under fakturering.
Kombinasjonen av lønnsartstype og person definerer hva som vil være den beregnede prisen på fakturaen. Dette gjøres per person og vil overstyre definisjonene på lønnsarten.
På venstre side vil det være en ny meny for å tildele og fjerne lønnsarter på den valgte brukeren.
Eksempel: Ansatt A kan koste 520 per time for lønnsart X og Ansatt B koster 490 per time for samme lønnsart.
Kompetanse
Du kan tildele kompetanser til brukere for å lage underavdelinger når du velger deltakere til ordre.
Tildelte kompetanser vises på venstre side, og tilgjengelige kompetanser vises på høyre side.
Se denne artikkelen for mer informasjon om kompetanser.
Dokumenter
Hvis det er dokumenter som kun skal være tilgjengelig for spesifikke brukere, kan de lastes opp i denne fanen.
En ny meny vil være synlig på venstre side som er spesifikk for dokumenter.
Sertifikater
Firmasertifikater kan tildeles brukeren i denne fanen.
De tilgjengelige sertifikatene administreres i delen Firma .