Kostenarten dienen der Erfassung von Kosten und Leistungen, die von Ressourcen erbracht wurden. Im Gegensatz zu Materialverbräuchen sind sie nicht physisch fassbar und werden nicht gelagert. Typische Beispiele für Kostenarten sind Arbeitszeit, Fahrzeit, Kilometer, Entfernungspauschalen oder Reisekosten, aber auch unproduktive Zeiten wie Krankheit, Urlaub oder Schulungen.
Die Anlage von Kostenarten ist notwendig, um Handyman für die Zeiterfassung zu nutzen.
Konfiguration – Kostenart: Neu
1. Konfiguration einer typischen Kostenart
Eine Typische Kostenart für die Zeiterfassung wird so konfiguriert:
- Nummer
- Name
- Einheit: Stunden
- Zeitart: Normalzeit
- Zeiteingabe erforderlich (damit wird die Erfassung von Start- und Endezeit verpflichtend)
2. Konfiguration für die Erfassung mit Zeitnehmern
Für die Erfassung über einen Zeitnehmer ist darüber hinaus im Reiter Erfassung mit Zeitnehmer auszuwählen, mit welchen Zeitnehmer die Kostenart gebucht werden kann:
Über die Option „Anpassung ist erlaubt“ wird gesteuert, ob die über den Zeitnehmer erfasste Zeit manuell korrigiert werden darf. Ist die Option deaktiviert, können Fehleingaben durch den Benutzer von Handyman Mobile nicht korrigiert werden.
3. Zuweisen der Kostenart an eine Kostenarten-Gruppe
Damit die Kostenart für Mitarbeiter nutzbar ist, müssen Mitarbeiter und Kostenart der gleichen Kostenarten-Gruppe zugeordnet sein. Im Rahmen von Handyman Quick-Start wird nur eine Kostenarten-Gruppe verwendet.
Wählen Sie den Reiter Gruppen aus und fügen Sie die Kostenartengruppe der Kostenart hinzu: