In the Company menu, under Configuration, the options for order control you can find at the bottom of the left-hand menu under the title 'Order approve'. If this menu item is not present, it means that Order Control is not included in the company license.
1. Zweck
Order Control dient zur Genehmigung und eventuellen Korrektur abgeschlossener Aufträge. Es gibt eine Option, auf die Übertragung von Aufträgen an andere Systeme zu warten, bevor sie in Order Control genehmigt werden.
2. Einstellungen
Im Firmenmenü unter Konfiguration finden Sie die Optionen für die Auftragskontrolle unten im linken Menü unter dem Titel "Auftragsgenehmigung". Wenn dieser Menüpunkt nicht vorhanden ist, bedeutet dies, dass Order Control nicht in der Unternehmenslizenz enthalten ist.
2.1 Status automatisch genehmigen wenn alle Einträge geprüft sind
Ein Auftrag besteht aus Material- und Zeiteinträgen. Jeder Eintrag hat einen Status, der angibt ob er von einem Handyman Office-Benutzer genehmigt wurde. Diese Einstellung bestimmt den Status des Auftrags, wenn alle Einträge genehmigt wurden.
2.2 Aufträge mit Status exportieren
Diese Einstellung bestimmt welchen kontrollierten Status ein Auftrag haben muss, bevor er an ein externes System gesendet wird.
Entries can also be approved by editing them and checking the 'Inspected' box.
3. Auftragsgenehmigung während der Ausführung
Es ist möglich, einen Auftrag vorzugenehmigen während er in Bearbeitung ist. Die Genehmigung des gesamten Auftrags kann nur erfolgen, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
4. Genehmigung in der Auftragskontrolle
Alle abgeschlossenen Aufträge erscheinen hier. Aufträge sind in verschiedene Reiter nach Genehmigungsstatus sortiert:
- Ausstehend – kürzlich abgeschlossene Aufträge, die auf Genehmigung warten
- Vorab genehmigt – während der Ausführung genehmigte Aufträge
- Zurückgestellt – Aufträge mit aufgeschobener Genehmigung
- Genehmigt und hervorgehoben – genehmigt mit besonderer Kennzeichnung
- Genehmigt – vollständig genehmigt und exportbereit
- Ausgeschlossen – explizit von der Abrechnung ausgeschlossen
Hours and materials appear under 'Entries' and can be approved individually. The 'Exclude' function signals to the economic system that the entry or order should not be invoiced.
Kürzlich abgeschlossene Aufträge erhalten den Status "Ausstehend". Diese Status werden manuell gesetzt. Wählen Sie einen Auftrag aus und klicken Sie auf den gewünschten Status aus den Optionen im linken Menü.
4.1 Details
Wählen Sie einen Auftrag in der Liste aus, und Informationen aus dem Auftrag werden im unteren Bereich angezeigt. Stunden und Materialien erscheinen unter "Einträge" und können einzeln genehmigt werden. Die Funktion "Ausschließen" signalisiert dem Wirtschaftssystem, dass der Eintrag oder Auftrag nicht fakturiert werden soll.