1. Vorhandenen Benutzer ändern
Bei der Anlage Ihres Systems wurde der Benutzer "Administrator" mit dem Recht Systemadministrator angelegt. Überschreiben Sie die Daten dieses Benutzers mit Ihren persönlichen Daten (s.u.)
- Wählen Sie den Benutzer "Administrator" aus
- Wählen Sie aus dem Menü "Benutzer" den Befehl "Bearbeiten" aus.
-
Geben Sie für den neuen Mitarbeiter zumindest diese Werte ein:
- Name
- Benutzer-ID: Dient zur Anmeldung an Handyman Office
- Mitarbeiter-Nr.
- Ändern Sie das Passwort des Benutzers
Wählen Sie dazu aus dem Menü "Benutzer" den Befehl "Passwort ändern"
Geben Sie folgende Daten ein
-
- Das Passwort das Ihnen von GSGroup für den Benutzer "Administrator" mitgeteilt wurde
- Ihr neues, persönliches Passswort
- Wiederholen Sie Ihr neues persönliches Passwort
2. Neue Benutzer anlegen
Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn die verwendete ERP-Integration Benutzer-Stammdaten exportiert.
Konfiguration – Benutzer: Neu
Jede Person, die Handyman Office benutzen soll, benötigt einen eigenen Benutzer und eine eigene Lizenz.
Geben Sie für den neuen Mitarbeiter zumindest diese Werte ein:
- Name
- Benutzer-ID: Dient zur Anmeldung an Handyman Office
- Mitarbeiter-Nr.
- Abteilung
Für die Nutzung von Handyman Office muss dem Benutzer eine Lizenz für Handyman Office und eine seiner Aufgabe entsprechende Rolle zugeordnet sein.
Lesen Sie im Glossar die Beiträge zu den unterschiedlichen Rollen: