Menuen for Firma under Konfiguration indeholder en masse undermenuer til indstillinger, der påvirker Handyman Office og Handyman Mobile.
Firma
Her kan du indstille virksomhedens kontaktoplysninger, logo, sprog, momssats og enhed til måling af afstand.
Ordre
Se denne artikel for ordreindstillinger.
Ordrekategori
I menuen for ordrekategori er det muligt at tilpasse terminologien for og adgang til kategorier for ordrer.
Ordreguide
Indstillinger for ordreguiden bruges til at tilpasse, hvilke elementer Handyman Office-brugere skal angive, når de opretter nye ordrer.
Ændringer i tabellen vil ikke påvirke den kompakte ordreguide.
Den kompakte ordreguide har én skærm til valg af kunden og én skærm til alle de andre muligheder.
Budget
Budgetfunktionen i Handyman Office giver mulighed for et bedre overblik over projektstil arbejde, hvor mange ordrer beregnes mod en helhed.
Aktivering af dette vil tilføje nye knapper til budget i ordrelisten, i ordrekategorimenuen, i indstillingerne for afdelinger og i skabelonmenuen.
Budgetanalyserapport afgør, hvilke værdier i ordrerne, der gør dem til en del af projektet, og om beregningerne er baseret på de registrerede timer og materialer eller kun de fakturerede poster.
Controllerindstillingerne giver mulighed for begrænsning af adgang til budgetelementer baseret på brugerens færdighedsopsætning.
Låsning af budgettet efter første registrering sikrer, at rapporterne bruger de samme beregninger hele vejen.
Citere
For at aktivere tilbud på ordre skal der være mindst 1 post i listen over vilkår.
I afkrydsningsfelterne nedenfor er det muligt at vælge, hvilken type ordretilbud der kan oprettes for.
Logistik
Disse indstillinger tillader strengere regler, som brugere skal følge, når de tilføjer materialer til ordrer.
Hvis du ønsker mere nøjagtighed i lageroptællingen, er det muligt at anvende yderligere regler for opdateringer og ubrugte materialer.
Det sidste afsnit omhandler regler for brug af diverse materialer.
Hvis en vare tilføjes uden et specificeret varenummer, vil den modtage et baseret på det nummer, der er angivet her.
Det er også muligt at indstille en række varenummer, der skal defineres som diverse.
Den sidste sektion er kun tilgængelig med en integration opsat på klienten og vil forhindre nye varer i at blive oprettet i prislister, når de opdateres.
Faktura
Se denne artikel for fakturaindstillinger.
Terminologi
Denne menu er til at lave ændringer i standardudtryk, der bruges i Handyman Office.
Rapporter
Denne menu styrer, hvilke rapporter der er tilgængelige for Handyman Office-brugere.
Tid og fridage
Indstillinger for virksomhedens tidszone og normal arbejdsuge indstilles i denne menu.
De åbningstider, der er angivet her, bestemmer, hvilke tidspunkter du kan bruge i Ressourceplanlæggeren.
Summen af åbningstiderne vil være det beløb, der bruges i fraværsfunktionen og foreslåede timetal for omkostningselementer på Handyman Mobile.
Helligdage kan også specificeres enten for at matche nationale helligdage eller virksomhedsspecifikke.
Timers godkendelsesmodul
Regler for tilmelding i Timergodkendelsesmodulet kan findes her.
Andet
En menu til diverse indstillinger, der påvirker Handyman Office og Handyman Mobile.
- Begyndende med fulde lister vil automatisk vise alle poster for ordrelisten og kundelisten, når den åbnes.
At starte med tomme lister kræver en manuel søgning for at udfylde listen. - Tjeklistereferencer giver brugerne mulighed for at tegne referencer mellem forskellige punkter i tjeklister.
- Deaktiver automatiske opdateringer til Handyman Office.
- Aktiver enkelt log-on tillader automatisk pass-through, når Handyman Office startes.
- Brug yderligere adressefelter gør felterne for adresse 3 og 4 synlige for brugere.
- At tillade flere enheder for den samme Handyman Mobile-bruger gør det muligt at skifte mellem enheder uden at deaktivere licensen i Handyman Office.
Brugeren skal have en adgangskode for at dette fungerer korrekt. - At inkludere medarbejdernumre i lister og rullemenuer gør det nemmere at relatere medarbejdernavne til deres ERP-numre.
- Muligheder for at sende fejlrapporter til GSG Handyman, når Handman Office går ned.
- Samtykke til analyser betyder, at GSG Handyman kan bruge data fra en nedbrudsrapport i udviklingen af nye versioner af Handyman Office.
Boligmappa.no
Norske kunder, der bruger Boligmappa, kan logge ind for at integrere Handyman Office til Boligmappa online-portalen.
Påmindelse om tidsindtastning
For at hjælpe medarbejderne med at huske at registrere og synkronisere deres timer og omkostninger viser påmindelsen om tidsindtastning en notifikation på Handyman Mobile.
Det er muligt at indstille, hvornår påmindelser vises, og en besked, der kan tilpasses til daglige og ugentlige påmindelser.
Se denne artikel for mere detaljerede konfigurationsindstillinger
Håndtering af kølemidler
Virksomheder, der arbejder med kølemidler, kan sætte grænserne for, hvor meget de skal bruge, for at det kan medtages på årsrapporten, og hvilket certifikat der skal vises på rapporten.
Certifikater
Denne menu giver mulighed for at konfigurere virksomhedscertifikater, så de kan implementeres i rapporter og tildeles brugere.
Indkomstkategori
Indkomstkategorier kan bruges til at tilsidesætte priser og omkostninger for kontrakter og kunder.
De kan tilføjes til handelsgrupper, hvor der kan indstilles en standardindkomstkategori for hver handelsgruppe.
En indkomstkategori kan indstilles som standard for hver bruger i faggruppen.
Indkomstkategorien vil være tilgængelig i en rullemenu, når en bruger tilføjer timeposter til en ordre, for at godkende, til tilbud og til fakturaregler.
Når mere end én faggruppe har en standardværdi, bruges den første fundne standardværdi til at udfylde rullemenuen.
Hvis der er angivet en standardindkomstkategori for brugeren, tilsidesætter denne indstilling standardindstillingen fra grupperne. Hvis der ikke er defineret en standardindkomstkategori, er ingen indkomstkategori forudvalgt.
FleetSystem
Menu til administration af FleetSystem-driverlog.
Vagtsystemer
Menu til administration af Guard Systems driverlog.
Prisindeks
Prisindekser bruges til at beregne prisen på servicekontrakter. Indeksene opdateres normalt én gang om året, men kan også indstilles til at følge andre intervaller.
Ordre Godkendelse
Denne menu indeholder indstillinger for ordrekontrolfunktionen i ordrelisten.