Hvis du har brug for at producere rapporter fra Handyman Office enten til intern dokumentation eller til kunder automatisk, er der en opsætning på afdelingsniveau, som du kan bruge til at opsætte udskrivning til papir, afsendelse via e-mail samt gemme en kopi af PDF'en.
Konfiguration → Afdeling → Rapportindstillinger → Automatisk levering
I afdelingsindstillingerne finder du en fane kaldet 'Rapportindstillinger'.
Denne indeholder alle rapporterne i klienten, som har deres layout tilpasset af slutbrugere.
Automatisk levering er ikke tilgængelig for alle rapporter, men kan opsættes for tjeklister, overensstemmelseserklæringer, ordresammendrag og ordrebekræftelse.
I eksemplet har vi brugt tjekliste-rapporten, som har klare muligheder for at udløse udskrivning, når en færdiggjort tjekliste synkroniseres fra Handyman Mobile, og for at udskrive alle tjeklister, når ordren er færdiggjort.
- Begge afkrydsningsfelter kan bruges uafhængigt af hinanden, men mindst ét af dem skal være markeret.
Levering via e-mail kan opsættes med én af tre muligheder for hovedmodtageren.
Kunden selv, en fast e-mailadresse og den ansvarlige for ordren.
- Når der sendes til kundens e-mailadresse, er der muligheder for at sende en kopi til den ansvarlige for ordren og til en fast adresse.
På højre side af indstillingsvinduet er der en guide til referencer, som kan bruges til variabler fra andre dele af installationen.
For eksempel: hvis du skal give en kopi af rapporten til alle deltagere på ordren, men aldrig har de samme personer, der arbejder på alle ordrer.
For e-mail-emnet peger referencerne alle på den ordre, hvor rapporten stammer fra.
Disse kan kombineres for at lave en emnelinje, som hjælper med at identificere indholdet af e-mailen og hvilket arbejde, det relaterer til.
Endelig er der en mulighed for altid at lave en PDF-kopi til en mappe, du angiver, så du hurtigt kan hente en kopi af enhver sendt rapport.
Til udskrivning på papir er der muligheder for udskriftsretning, papirkilde, antal kopier, der skal udskrives, samt en fallback-mulighed for udskrivning til PDF.