Menyn för Företag under Konfiguration innehåller en hel del undermenyer för inställningar som påverkar Handyman Office och Handyman Mobile.
Företag
Här kan du ställa in företagets kontaktuppgifter, logotyp, språk, momssats och enhet för avståndsmätning.
Order
Se denna artikel för orderinställningar.
Orderkategori
I menyn för orderkategori är det möjligt att anpassa terminologin för och tillgång till kategorier för order.
Orderguide
Inställningar för orderguiden används för att anpassa vilka element Handyman Office-användare måste ange när de skapar nya order.
Ändringar som gjorts i tabellen kommer inte att påverka den kompakta orderguiden.
Den kompakta orderguiden har en skärm för att välja kund och en skärm för alla de andra alternativen.
Budget
Budgetfunktionen i Handyman Office möjliggör en bättre överblick över projektstilsarbetet där många order beräknas mot en helhet.
Genom att aktivera detta kommer nya knappar att läggas till för budget i orderlistan i orderkategorimenyn, i inställningarna för avdelningarna och i mallmenyn.
Budgetanalysrapport avgör vilka värden i beställningarna som gör dem till en del av projektet och om beräkningarna baseras på de registrerade timmarna och materialen eller endast de fakturerade posterna.
Styrenhetens inställningar tillåter begränsning av åtkomst till budgetelement baserat på användarens färdighetsinställning.
Att låsa budgeten efter första registreringen säkerställer att rapporterna använder samma beräkningar hela vägen.
Anbud
För att aktivera anbud på order måste det finnas minst 1 post i listan över villkor.
I kryssrutorna nedan är det möjligt att välja vilken typ av order som kan skapas för.
Logistik
Dessa inställningar tillåter striktare regler som användare måste följa när de lägger till material till beställningar.
Om du vill ha mer noggrannhet i lagerräkningen är det möjligt att använda ytterligare regler för uppdateringar och oanvänt material.
Det sista avsnittet gäller regler för användning av diverse material.
Om en vara läggs till utan ett specificerat artikelnummer kommer den att få ett baserat på det nummer som anges här.
Det är också möjligt att ställa in ett intervall av artikelnummer som ska definieras som diverse.
Det sista avsnittet är endast tillgängligt med en integration som är inställd på klienten och kommer att förhindra att nya objekt skapas i prislistor när de uppdateras.
Faktura
Se den här artikeln för fakturainställningar.
Terminologi
Den här menyn är till för att göra ändringar i standardtermer som används i Handyman Office.
Rapporter
Den här menyn styr vilka rapporter som är tillgängliga för Handyman Office-användare.
Tid och lediga dagar
Inställningar för företagets tidszon och normal arbetsvecka ställs in i denna meny.
Öppettider som anges här avgör vilka tider du kan använda i Resursplaneraren.
Summan av öppettiderna kommer att vara summan som används i frånvarofunktionen och föreslagna antal timmar för kostnadselement på Handyman Mobile.
Helgdagar kan också anges för att matcha nationella helgdagar eller företagsspecifika helgdagar.
Timmar Godkännande Modul
Regler för anmälningar i modulen Timgodkännande finns här.
Övrig
En meny för diverse inställningar som påverkar Handyman Office och Handyman Mobile.
- Från och med fullständiga listor visas automatiskt alla poster för orderlistan och kundlistan när den öppnas.
Att börja med tomma listor kräver en manuell sökning för att fylla i listan. - Checklistareferenser tillåter användare att dra referenser mellan olika punkter i checklistor.
- Inaktivera automatiska uppdateringar för Handyman Office.
- Aktivera enkel inloggning tillåter automatisk pass-through när du startar Handyman Office.
- Använd ytterligare adressfält gör fälten för adress 3 och 4 synliga för användare.
- Att tillåta flera enheter för samma Handyman Mobile-användare gör det möjligt att växla mellan enheter utan att inaktivera licensen i Handyman Office.
Användaren måste ha ett lösenord för att detta ska fungera korrekt. - Att inkludera medarbetarnummer i listor och rullgardinsmenyer gör det lättare att relatera anställdas namn till deras ERP-nummer.
- Alternativ för att skicka felrapporter till GSG Handyman när Handman Office kraschar.
- Att samtycka till analys innebär att GSG Handyman kan använda data från en kraschrapport i utvecklingen av nya versioner av Handyman Office.
Boligmappa.no
Norska kunder som använder Boligmappa kan logga in för att integrera Handyman Office i Boligmappas onlineportal.
Tidsinmatningspåminnelse
För att hjälpa anställda att komma ihåg att spela in och synkronisera sina timmar och kostnader visar påminnelsen om tidsinmatning ett meddelande på Handyman Mobile.
Det är möjligt att ställa in när påminnelser visas och ett meddelande som kan anpassas för dagliga och veckovisa påminnelser.
Se denna artikel för mer detaljerade konfigurationsinställningar
Hantering av köldmedier
Företag som arbetar med köldmedier kan sätta gränser för hur mycket de måste använda för att det ska finnas med i årsredovisningen och vilket certifikat som ska visas på rapporten.
Certifikat
Denna meny gör att företagscertifikat kan ställas in så att de kan implementeras i rapporter och tilldelas användare.
Inkomstkategori
Inkomstkategorier kan användas för att åsidosätta priser och kostnader för kontrakt och kunder.
De kan läggas till handelsgrupper, där en standardinkomstkategori kan ställas in för varje handelsgrupp.
En inkomstkategori kan ställas in som standard för varje användare i arbetsgruppen.
Inkomstkategorin kommer att finnas tillgänglig i en rullgardinsmeny när en användare lägger till timmar i en order, för att godkänna order, för anbud och för fakturaregler.
Om mer än en arbetsgrupp har en standardvärde används det första standardvärdet som hittas när rullgardinsmenyn fylls i.
Om en standard inkomstkategori har ställts in på användaren, så åsidosätter denna inställning standardinställningen från grupper. Om ingen standard inkomstkategori är definierad är ingen inkomstkategori förvald.
FleetSystem
Meny för administrering av FleetSystems förarlogg.
Guard Systems
Meny för administrering av Guard Systems förarlogg.
Prisindex
Prisindex används för att beräkna priset på serviceavtal. Indexen uppdateras vanligtvis en gång per år men kan även ställas in så att de följer andra intervall.
Godkänn order
Denna meny innehåller inställningar för orderkontrollfunktionen i orderlistan.