1. Fördefinierade roller
1.1 Arbetsledare avdelning
- I Handyman Office, åtkomst till följande instrumentpaneler:
- Order
- Kund
- Anställd
- Faktura
- Logistik
- Service
- Analyser
- Begränsad åtkomst till order/anställda inom deras avdelning.
- Möjlighet till begränsning till specifika personer i ledningen.
- Väsentliga personuppgifter som kan nås:
- Anställdas stamdata (endast läs)
- Orderrelaterade data
- Tidsregistrering för anställda
- Kundens stamdata
- Tidpunkt för den anställdes senaste synkronisering
- Ytterligare rättigheter kan ges/återkallas genom användarprofiler.
1.2 Arbetsledare
- Liknande som arbetsledare avdelning, men har åtkomst till order och anställda från alla avdelningar.
1.3 Systemadministratör
- Åtkomst till System- och Konfigurationspanelerna i Handyman Office.
- Viktig personlig data som kan nås:
- Anställdas huvuddata
- Tidpunkt för den anställdas senaste synkronisering
- Viktiga sekretessrelaterade funktioner som kan nås:
- Ändra anställdas lösenord
- Skapa och ta bort anställda
- Hantera anställdas rättigheter
- Modifiera konfigurationer
- Kan beviljas utöver rollen (Avdelning) Person ansvarig.
1.4 Servicetekniker
- Endast Serviceteknikern har tillgång till Handyman Mobile.
- Samma person kan vara Servicetekniker och även ha en roll i Handyman Office.
- Tidsregistrering
- Beroende på behörighet, för sig själva och/eller kollegor.
- Tillgång till kundbasen
- Begränsning baserat på avdelningens definierade kundkategorier är möjligt.
- Tillgång till all data för en order.
- Om flera anställda arbetar på en order har alla anställda läsåtkomst till alla poster, oavsett vilken anställd som skapat dem.
- Detta inkluderar tider som har registrerats av kollegor på ordern.
- Alternativt (standard för interna order) är åtkomsten begränsad så att teknikern endast kan komma åt sina egna poster.
- Åtkomst till tidregistreringen (timmar registrerade i order). Detta inkluderar all tid som är relaterad till order, inklusive:
- Registrerades av teknikern själva.
- Bokades för anställda (oavsett var de registrerades).
2. Användarprofiler
- Användarprofiler kan definieras för Handyman Office.
- Inom en användarprofil kan behörigheter för åtkomst till hela instrumentpaneler eller specifika funktioner och menyns tillägg aktiveras.
- En användare kan ha en användarprofil.
- Användarprofilen åsidosätter systemets fördefinierade roller.
- Detta gör det möjligt att ge mycket detaljerade behörigheter, som till exempel:
- Endast tillgång för checklists och ordböcker för ledningen.
- Endast tillgång till Order-dashboarden och resursplanering utan rättighet att skapa eller ta bort order.
- Endast tillgång till Logistik-dashboarden, utan Order-fliken.
3. Åtkomst till resursplanläggaren
- Kräver behörighet som Kontorist eller Arbetsledare avdelning.
- Alla Kontorister och Arbetsledare avdelning kan få tillgång till Resursplanering från Handyman Office.
- Dessutom kan Resursplanering startas som ett fristående program, vilket möjliggör tillgång till Resursplanering utan att använda Handyman Office.
- Användarprofiler kan konfigureras för att endast tillåta läsåtkomst.