Generellt
De allmänna inställningarna för en användare innehåller grundläggande information om användaren som namn, användar-ID, avdelning, kontaktinformation och användarspråk.
För användare som behöver skriva under många rapporter kan en bild av deras signatur laddas upp så att den automatiskt läggs till i rapporterna.
Det finns en rullgardinsmeny för vilken typ av arbetsvecka användaren har.
Denna inställning används tillsammans med tidsgodkännandemodulen för att visa det normala antalet timmar per vecka för användaren.
Alternativen för detta är följande.
- Normal innebär att användaren arbetar samma antal timmar som specificerat i företagets inställningar
- Fast betyder att de har en fast arbetsvecka med fler eller färre timmar.
Genom att använda detta alternativ aktiveras ett fält för att specificera antalet timmar för denna användare. - Variabel arbetsvecka är för anställda som inte har ett fast antal timmar per vecka.
- Frånvaro betyder att de inte är där.
Knappen Skapa i avsnittet GSGroup användarkonto skapar ett GSGroup Handyman Identity-konto för användaren, så att de kan logga in i Handyman Mobile och Customer Portal..
En användare kan ha flera olika licenser baserat på vilka uppgifter de har i företaget.
Rullgardinsmenyn på höger sida av licensavsnittet används för att tilldela en profil.
För information om användarprofiler, se denna artikel.
- Handyman Office licens kräver ett användar-ID och tillåter användaren att logga in på skrivbordsprogrammet.
- Handyman Mobile licensen gör det möjligt för användaren att synkronisera med en mobil enhet.
Förutom den vanliga licensen är det också möjligt att tilldela en licens för timmar och kostnader & som kommer att begränsa vilka åtgärder som är tillgängliga för användaren på en order. - Lagerkontroll gör det möjligt att tilldela en bil till användaren.
- Rapportredigering aktiverar möjligheten att redigera rapporter i Handyman Office.
- Aktivering av elektronisk körjournal aktiverar möjligheten att logga in på Guard Systems elektroniska körjournal i Handyman Mobile.
Roller definierar vilka funktioner användaren har tillgång till.
En användare som inte är tilldelad en avdelning kan inte vara arbetsledare
- Systemadministratör har som standard tillgång till alla funktioner.
Denna tillgång kan åsidosättas med en användarprofil. - Ingen orderåtkomst begränsar användarens åtkomst till Konfiguration och Systemmenyn.
- Arbetsledare
- Avdelning för arbetsledare
Arbetsledarfilter visar en hopfällbar lista över avdelningar med alla deras användare.
Här är det möjligt att ange vem denna användare är ansvarig för.
Om användarens roll är satt som arbetsledare för avdelningen kommer listan bara att visa användare från samma avdelning.
Grupper
En användares grupp definierar vad som är tillgängligt för användaren i Handyman Mobile.
På höger sida kan du ställa in inkomstkategorin för användaren.
Se denna artikel för mer information om grupper.
Handyman Mobile
Denna flik täcker regler och inställningar som är specifika för Handyman Mobile.
Se denna artikel för mer information.
Löneart
Användarspecifika lönearter påverkar det beräknade priset vid fakturering.
Kombinationen av löneartstyp och person definierar vad som blir det beräknade priset på fakturan. Detta görs per person och kommer att åsidosätta definitionerna på löneartikeln.
På vänster sida kommer det att finnas en ny meny för att tilldela och ta bort löneartiklar för den angivna användaren.
Exempel: Anställd A kan kosta 520 per timme för löneartikel X och Anställd B kostar 490 per timme för samma löneartikel.
Kompetenser
Du kan tilldela kompetenser till användare för att göra underavdelningar när du väljer deltagare till ordrar.
Tilldelade kompetenser finns på vänster sida och tillgängliga kompetenser listas till höger.
Se denna artikel för mer information om kompetenser.
Dokument
Om det finns dokument som bara ska vara tillgängliga för specifika användare kan de laddas upp på denna flik.
En ny meny kommer att vara synlig på vänster sida som är specifik för dokument.
Certifikat
Företagscertifikat kan tilldelas användaren i denna flik.
De tillgängliga certifikaten hanteras i avsnittet Företag .