1. Formål
In the Company menu, under Configuration, the options for order control you can find at the bottom of the left-hand menu under the title 'Order approve'. If this menu item is not present, it means that Order Control is not included in the company license.
Order Control brukes til å godkjenne og eventuelt korrigere fullførte ordrer. Det finnes et alternativ for å vente på at ordrer overføres til andre systemer før de godkjennes i Order Control.
2. Innstillinger
I Firmameny, under Konfigurasjon, finner du alternativene for ordrekontroll nederst i venstremenyen under tittelen "Ordregodkjenning". Hvis dette menyelementet ikke finnes, betyr det at Order Control ikke er inkludert i selskapets lisens.
2.1 Godkjenn status automatisk når alle poster er kontrollert
En ordre består av material- og tidsposter. Hver post har en status som indikerer om den er godkjent av en Handyman Office-bruker. Denne innstillingen bestemmer hvilken status ordren vil ha når alle poster er godkjent.
2.2 Eksporter ordrer med status
Denne innstillingen bestemmer hvilken kontrollert status en ordre må ha før den sendes til et eksternt system.
3. Ordregodkjenning under utførelse
Entries can also be approved by editing them and checking the 'Inspected' box.
Det er mulig å forhåndsgodkjenne en ordre mens den pågår. Godkjenning av hele ordren kan bare gjøres når ordren er fullført.
4. Godkjenning i ordrekontroll
Alle fullførte ordrer vises her, noe som betyr at alle ordredeltakere har fullført sine oppgaver. Ordrene er sortert i forskjellige faner basert på godkjenningsstatus:
- Venter – nylig fullførte ordrer som avventer godkjenning
- Forhåndsgodkjent – ordrer godkjent under utførelse
- Utsatt – ordrer der godkjenning er utsatt
- Godkjent og fremhevet – godkjent med spesiell merking
- Godkjent – fullstendig godkjent og klar for eksport
- Ekskludert – eksplisitt ekskludert fra fakturering
Hours and materials appear under 'Entries' and can be approved individually. The 'Exclude' function signals to the economic system that the entry or order should not be invoiced.
Nylig fullførte ordrer får status "Venter", som indikerer at de avventer godkjenning. Disse statusene settes manuelt. Velg en ordre og klikk på ønsket status fra alternativene i venstremenyen.
4.1 Detaljer
Velg en ordre i listen, og informasjon fra ordren vises i den nedre delen. Timer og materialer vises under "Poster" og kan godkjennes individuelt. "Ekskluder"-funksjonen signaliserer til det økonomiske systemet at posten eller ordren ikke skal faktureres. Du kan også legge til, endre eller slette poster om nødvendig. Når ordren sendes til det eksterne systemet, kan poster ikke lenger redigeres.