Wie lese ich Beschreibungen auf einem Auftrag?
- Öffnen Sie den Auftrag aus Ihrer Auftragsliste.
- Tippen Sie auf Beschreibungen.
Alle Beschreibungen werden angezeigt. Ein Haussymbol kennzeichnet interne Beschreibungen, die nur im Büro sichtbar sind.
Wie füge ich eine Beschreibung hinzu?
- Tippen Sie auf das Plus-Symbol.
- Wählen Sie, ob die Beschreibung intern (nur Büro) oder für alle sichtbar sein soll.
- Geben Sie Ihre Beschreibung ein.
- Tippen Sie auf OK.
Wann sollte ich interne Beschreibungen verwenden?
Interne Beschreibungen sind nur für Bürobenutzer sichtbar und erscheinen nicht auf Berichten oder Rechnungen. Verwenden Sie interne Beschreibungen für Notizen an Koordinatoren, interne Anweisungen oder Informationen, die nicht mit dem Kunden geteilt werden sollen.
Das Wörterbuch für schnellere Beschreibungen verwenden
Wenn das Unternehmen ein Wörterbuch (Phrasenregister) konfiguriert hat, können Sie es verwenden, um Standardphrasen schnell einzufügen. Tippen Sie auf das Wörterbuchsymbol (Buchsymbol) im Textfeld, durchsuchen oder suchen Sie die verfügbaren Phrasen, und tippen Sie auf eine Phrase, um sie einzufügen. Sie können den eingefügten Text anschließend bearbeiten.