Opret ordre via Ressource Planner
- Klik på Ny Ordre
- Søg på Kunde, Sted eller Udstyr
- Vælg Kunde
- Vælg Sted og/eller Udstyr
- Klik på Vælg
- Angiv ordrebeskrivelse og evt. kundens beskrivelse
- Giv ordren et navn, rekvisition, vælg afdeling, prioritet og ordretype
- Planlæg ordre med dato eller som ledig ordre
- Vælg hovedansvarlig og evt. en meddelelse
- Tryk Gem og Planlæg
- Nu åbnes Ressourceplanner
Planlæg ordre
Planlæg med Planner
- Hvis hovedansvarlig på ordren blev valgt ved oprettelse, vil opgaven automatisk vises på denne person
- Hvis ikke hovedansvarlig blev valgt vil ordren lægge sig i øverste linje under ”Uplanlagte ordrer”
- Start og sluttidspunkt stemmer med info fra oprettelsen af ordren
- Ordren er i fokus i boksen under Planner
- Ordren trækkes fra denne linje og til personen, som skal udføre ordren
- Personen behøver ikke at være den samme som hovedansvarlig
- Farven på opgaven skifter for at indikere at ordren nu er planlagt
- Tilføj flere deltagere og opret opgave til disse ved at Ctrl+træk i opgaven til anden deltager eller træk fra ordren i listen
- Skal den anden deltager kun deltage i en del af ordrens samlede længde kan dette justeres
- Nu er der planlagt opgaver på ordren til deltagerne
- Ordre og opgaver vises på deltagernes Mobile app til udførelse
Se og tilføj detaljer fra Ordre-billedet
Via ordrebilledet kan du tilføje flere detaljer til en ordre.
Når du har udfyldt informationer i Opret Ordre vinduet, som vist øverst i denne artikel, kan du vælge knappen Gem og Afslut (i stedet for Gem og Planlæg)
Dette vil oprette ordren og tage dig til ordrebilledet i stedet for at åbne ressouce planen.
Ordren, som du netop har oprettet er automatisk i fokus. Her kan du se og udfylde yderligere informationer om ordren.
Du kan f.eks. tilføje flere deltagere til ordren herfra:
- Valgte hovedansvarlig er allerede tildelt ordren
- Klik på en eller flere tilgængelige deltagere i højre side og tilføj til ordre ved at trykke på Pil Venstre
- Klik nu på Anvend i nederste højre hjørne
- Ordren er nu planlagt til deltagerne og kan ses i Planner
- Klik på Planlæg Ordre i menuen til venstre for at åbne Planner med ordrens opgaver og deltagere i fokus
Som udgangspunkt er ordrens start og sluttidspunkt valgt for alle opgaver på ordren. Fra Planner kan disse justeres til det ønskede. Ordre og opgaver vises på deltagernes Mobile app til udførelse
Efterhånden som opgaverne startes og udføres vil farverne på opgaverne skifte