1. Formål
In the Company menu, under Configuration, the options for order control you can find at the bottom of the left-hand menu under the title 'Order approve'. If this menu item is not present, it means that Order Control is not included in the company license.
Order Control bruges til at godkende og eventuelt korrigere afsluttede ordrer. Der er mulighed for at vente på at ordrer overføres til andre systemer inden de godkendes i Order Control.
2. Indstillinger
I Virksomhedsmenuen under Konfiguration finder du mulighederne for ordrekontrol nederst i venstremenuen under titlen "Ordregodkendelse". Hvis dette menupunkt ikke er til stede, betyder det at Order Control ikke er inkluderet i virksomhedens licens.
2.1 Godkend status automatisk når alle poster er kontrolleret
En ordre består af materiale- og tidsposter. Hver post har en status der angiver om den er godkendt af en Handyman Office-bruger. Denne indstilling bestemmer hvilken status ordren vil have når alle poster er godkendt.
2.2 Eksportér ordrer med status
Denne indstilling bestemmer hvilken kontrolleret status en ordre skal have inden den sendes til et eksternt system.
3. Ordregodkendelse under udførelse
Entries can also be approved by editing them and checking the 'Inspected' box.
Det er muligt at forhåndsgodkende en ordre mens den er i gang. Godkendelse af hele ordren kan kun gøres når ordren er afsluttet.
4. Godkendelse i ordrekontrol
Alle afsluttede ordrer vises her. Ordrerne er sorteret i forskellige faner baseret på godkendelsestatus:
- Afventer – nyligt afsluttede ordrer der afventer godkendelse
- Forhåndsgodkendt – ordrer godkendt under udførelse
- Udsat – ordrer hvor godkendelse er udsat
- Godkendt og fremhævet – godkendt med særlig markering
- Godkendt – fuldt godkendt og klar til eksport
- Ekskluderet – eksplicit ekskluderet fra fakturering
Hours and materials appear under 'Entries' and can be approved individually. The 'Exclude' function signals to the economic system that the entry or order should not be invoiced.
Nyligt afsluttede ordrer gives status "Afventer". Disse statuser sættes manuelt. Vælg en ordre og klik på den ønskede status fra mulighederne i venstremenuen.
4.1 Detaljer
Vælg en ordre på listen, og information fra ordren vises i den nederste sektion. Timer og materialer vises under "Poster" og kan godkendes individuelt. "Ekskluder"-funktionen signalerer til det økonomiske system at posten eller ordren ikke skal faktureres. Du kan også tilføje, ændre eller slette poster efter behov.