Generelt
De generelle indstillinger for en bruger indeholder grundlæggende information om brugeren, såsom navn, bruger-ID, afdeling, kontaktinformation og brugersprog.
For brugere, der skal underskrive mange rapporter, kan et billede af deres underskrift uploades, så det automatisk tilføjes til rapporterne.
Der er en dropdown-menu til typen af arbejdsuge, som brugeren har.
Denne indstilling bruges i sammenhæng med tidsregistreringsmodulet til at vise det normale antal timer om ugen for brugeren.
Mulighederne for dette er som følger.
- Normal betyder, at brugeren arbejder det samme antal timer som specificeret i virksomhedens indstillinger.
- Fast betyder, at de har en fast arbejdsuge med flere eller færre timer.
Ved brug af denne mulighed aktiveres et felt til at specificere antallet af timer for denne bruger. - Variabel arbejdsuge er for medarbejdere, der ikke har et fast antal timer om ugen.
- Fravær betyder ikke til stede.
Knappen Opret i sektionen GSGroup brugerkonto opretter en GSGroup Handyman Identity-konto til brugeren, så vedkommende kan logge ind i Handyman Mobile og Customer Portal.
En bruger kan have flere forskellige licenser baseret på deres opgaver i virksomheden.
Dropdown-menuen på højre side af licenssektionen bruges til at tildele en profil.
For detaljer om brugerprofiler, se denne artikel.
- Handyman Office licens kræver en bruger-ID og giver brugeren mulighed for at logge ind på desktop-softwaren.
- Handyman Mobile-licens giver brugeren mulighed for at synkronisere med en mobil enhed.
Udover den standard licens er det også muligt at tildele en licens af typen Timer & Omkostninger, der vil begrænse hvilke handlinger brugeren kan foretage på en ordre. - Lagerstyring giver dig mulighed for at tildele en bilbutik til brugeren.
- Rapportredigering aktiverer muligheden for at redigere rapporter i Handyman Office.
- Elektronisk kørebog aktiverer muligheden for at logge på Guard Systems kørebog i Handyman Mobile.
Roller definerer, hvilke funktioner brugeren har adgang til.
En bruger, der ikke er tildelt en afdeling, kan ikke indstilles som en sagsbehandler
- Systemadministrator har som standard adgang til alle funktioner.
Denne adgang kan tilsidesættes med en brugerprofil. - Ingen ordreadgang begrænser brugerens adgang til Konfiguration og Systemmenuen.
- Official in charge
- Afdeling for sagsbehandler
Sagsbehandlerfilter viser en sammenklappelig liste over afdelinger med alle deres brugere.
Her er det muligt at specificere, hvem denne bruger er ansvarlig for.
Hvis brugerens rolle er indstillet til sagsbehandler for afdelingen, vil listen kun vise brugere fra samme afdeling.
Grupper
En brugers gruppe definerer, hvad der er tilgængeligt for brugeren på Handyman Mobile.
På højre side kan du indstille indkomstkategorien for brugeren.
Se denne artikel for flere detaljer om grupper.
Handyman Mobile
Denne fane dækker regler og indstillinger, der er specifikke for Handyman Mobile.
Se denne artikel for flere detaljer.
Lønart
Brugerspecifikke lønarter påvirker den beregnede pris under faktureringen.
Kombinationen af lønartstype og person definerer, hvad der vil være den beregnede pris på fakturaen. Dette gøres pr. person og vil tilsidesætte definitionerne på lønarten.
På venstre side vil der være en ny menu til tildeling og fjernelse af lønarter for den pågældende bruger.
Eksempel: Medarbejder A kan koste 520 pr. time for lønart X, og Medarbejder B koster 490 pr. time for samme lønart.
Kompetencer
Du kan tildele kompetencer til brugere for at foretage underopdelinger, når du vælger deltagere til ordrer.
Tildelte kompetencer er på venstre side, og tilgængelige kompetencer er opført til højre.
Se denne artikel for flere detaljer om kompetencer.
Dokumenter
Hvis der er dokumenter, der kun skal være tilgængelige for specifikke brugere, kan de uploades i denne fane.
Der vil blive vist en ny menu i venstre side, der er specifik for dokumenter.
Certifikater
Virksomhedens certifikater kan tildeles bruger i denne fane.
De tilgængelige certifikater administreres i afsnittet Virksomhed .