Denne sektion dækker alle brugere i Handyman Office og på Handyman Mobile.
I listen er det muligt at vise forskellige oplysninger fra brugerens detaljer.
For eksempel vil kolonnen 'Mobil enhed' vise typen af enhed, som brugeren har synkroniseret, versionen af operativsystemet på enheden, og versionen af Handyman Mobile, der er installeret.
Øverst er der en søgefelt og en rullemenu til filtrering af listen.
Rullemenuen kan vise brugere i en specifik afdeling, brugere uden en afdeling og tidligere ansatte. Som standard er den indstillet til at vise alle brugere.
Ved at højreklikke på overskriften af listen kan der vises en kolonnevælger, der viser, hvilke felter der er tilgængelige for listen.
For at tilføje eller fjerne en kolonne skal du blot trække dem til eller fra vælgeren til listen.
For virksomheder med mange brugere kan det være en fordel at gruppere brugerne efter en af kolonnerne for at oprette sammenklappelige menuer i listen.
Øverst er der knapper til at udvide eller skjule alle inddelinger i listen.
Til venstre er der knapper til at administrere brugerne.
- Oprettelse af nye brugere i Handyman Office er kun muligt, hvis der ikke er integration med et ERP-system, eller hvis integrations typen kun er til fakturering eller uafhængig.
- Rediger-knappen åbner menuen til detaljeret konfiguration af den valgte bruger.
- Når en bruger slettes, fjernes de fra deres afdeling og placeres i kategorien 'Tidligere medarbejdere'.
- Det er muligt at sende beskeder til medarbejdere.
Disse beskeder kan enten sendes til den e-mailadresse, der er angivet for brugeren, eller ved deres næste synkronisering af Handyman Mobile. - Hvis licensen for en Handyman Mobile-bruger deaktiveres, vil det tvinge dem til at logge ind igen næste gang de synkroniserer.
Dette vil erstatte alle Handyman-data på deres enhed, så sørg for at deres seneste registreringer er synkroniseret, inden du deaktiverer. - Ændring af en brugers adgangskode kræver adgangskoden fra den bruger, der er logget ind i øjeblikket.
Hvis den pågældende bruger ikke har en adgangskode, behøver du kun at angive den nye adgangskode. - Knappen til genaktivering af en bruger gælder kun for brugere i kategorien 'Tidligere medarbejdere'.
Genaktivering af en tidligere medarbejder fjerner den slettede tag og placerer dem i kategorien 'Ikke tildelte medarbejdere'.
- Tildeling af en brugerprofil kan bruges i kombination med flervalg for at indstille profilen for flere brugere på samme tid.
For detaljer om brugerprofiler, se den tilsvarende artikel.