Afdeling
Det generelle indstillingsmenu indeholder afdelingens information som navn, adresse og kontaktoplysninger.
Der kan anvendes en separat ordrenummerering for hver afdeling for at gøre ordrerne mere tydelige på ordrelisten.
Dette kan opsættes med en tæller, der nulstilles hvert år samt præfikser for forskellige ordretyper.
Hvis afdelingen har en teknisk leder, der skal underskrive rapporter, er det muligt at opsætte et navn og en underskrift, der automatisk inkluderes i dokumentationen.
Logistik
Her er det muligt at definere et lager fra afdelingens lagerliste som hovedlager for afdelingen.
Kun ubenyttede lagre kan indstilles som afdelingens hovedlager.
Dette er, hvor virksomhedens beholdning er placeret, og det vil fremstå som et separat ikon for Handyman Mobile-brugere.
Du kan definere virksomhedens foretrukne leverandør og gøre den til standardleverandør på materialer indtastet på Handyman Mobile.
Hvis dine Handyman Mobile brugere har brug for at bestille materiel direkte fra leverandører, kan du markere feltet for at tillade bestillinger.
Dette kræver en opsætning for leverandøren i Logistik modulet, så der er en forbindelse til leverandørens server.
Handyman Mobile
I denne sektion kan du konfigurere, hvad Handyman Mobile brugere har tilladelse til at gøre og ikke.
Tjek vores quick start guide for anbefalinger.
Regler for oprettelse af nye ordrer i Handyman Mobile kan bruges til at begrænse brugernes muligheder for at tilføje nye ordrer til deres bruger.
Et kendt ordrenummer betyder, at det allerede findes i Handyman Office-databasen, men brugeren er ikke deltager.
En kendt kunde er det samme princip som et kendt ordrenummer og vil forhindre oprettelsen af nye kunder.
Ved at tillade ordrebekræftelser har Handyman Mobile-brugeren mulighed for at generere en ordrebekræftelse i Handyman Office, når den nye ordre er synkroniseret.
Andet omfatter tilladelser til, hvad Handyman Mobile-brugere har lov til at se og gøre på deres enheder.
Indtastningsformatet for tidsregistrering påvirker, hvordan timerne vises i rapporten Time Summary.
Når det er indstillet til numerisk, vises decimaler af 100 for delvise timer i stedet for 60 minutter.
Påmindelsesgange for tidsregistrering kan slås fra for alle brugere i afdelingen, hvis det er i brug for resten af virksomheden.
At sende historiske indtastninger til Handyman Mobile kan tage lang tid.
Ved at begrænse antallet af historiske indtastninger, der sendes, vil brugerne kun få det, de faktisk har brug for for at udføre deres arbejde.
En kortere historik gør synkroniseringen hurtigere for brugere, der har arbejdet på mange ordrer.
Signaturer kan indstilles som et krav på ordrer og tjeklister for at bekræfte, at de er udført af den korrekte person.
Regler for indtastninger efter at kunden har underskrevet ordren giver en ekstra sikkerhedsniveau til slutkunden.
Dette fjerner knappen til tilføjelse af nye indtastninger fra Timer & , Omkostninger, Materiale, Beskrivelser og Dokumentmenuer.
Hvis kunden har tilladelse til at beslutte, vil der være en kontrol for dette på underskriftsskærmen.
Automatisk aktivering af opgaven kan indstilles til at reagere enten på arbejdstid, rejsetid eller begge dele.
Når tidtageren startes, foretages der en kort synkronisering til serveren for at indstille opgavens status i ressourceplanlæggeren til 'Startet'.
Automatiske forbindelser
I denne menu er det muligt at opsætte udløsere for automatisk synkronisering på Handyman Mobile.
Fordelen ved at bruge dette er, at der er færre masse-synkroniseringer, hvor en bruger sender indtastninger for flere dage på én gang.
Der kan opsættes udløsere for automatisk synkronisering for følgende handlinger på Handyman Mobile.
- Afslutning af en ordre
- Aktivering af en ordre
- Ændring af status på en opgave
- Start og stop af rejsetidtageren
- Send en bestilling
Tidtagere
Der er to forskellige tidtagere til rækkeføring af omkostninger i Handyman.
Tidtagertyper er opdelt i arbejde, rejse og pause, og der kan defineres lønarter til at matche disse.
Valget af lønarter er begrænset af typen af lønart , der er tilgængelig.
For eksempel kan kun pause-lønarter bruges til at køre med pause-timeren.
Den simple tidtager bruges til at registrere specifikke lønarter med en mere præcis tid end den almindelige vælger tillader.
For brugere på Handyman Mobile vises dette som en menumulighed, hvor de kan vælge at starte en timer til enten arbejde, rejse eller en pause.
Der kan indstilles 3 regler for brugen af tidtageren.
- Kræver en ordre for at køre timeren.
Det betyder, at al rejsetid eller pausetid skal være tilknyttet en specifik ordre, der er tilgængelig på den mobile enhed. - Tillader, at pause-lønarter kan køres samtidig med rejse eller arbejde.
Ved at bruge dette er det muligt at registrere pausetid, mens man rejser fra en arbejdsplads til en anden eller mens man arbejder på en ordre uden at skulle opdele optagelserne. - Tillader justering af starttidspunktet, så Handyman Mobile-brugeren har mulighed for at vælge starttidspunktet i stedet for at bruge den aktuelle tid på enhedens ur.
Denne justering kan ikke overlappe stop-tiden for en anden timer og vil bruge de afrundingsregler, der er indstillet for den anvendte lønart.
For at gøre starten af tidtageren mere dynamisk for brugere er det muligt at tildele en standard lønart til hver type tidtager.
For rejsetid er det også muligt at angive krav om indtastning af rejseafstanden som en separat lønart.
Dette vil få Handyman Mobile-brugeren til at indtaste antallet af kørte kilometer, når rejsetidstageren stoppes.
For pauser er det muligt at tildele en separat standard lønart til brug på interne ordrer.
Den kontinuerlige tidtager er lavet til at registrere hele arbejdsdagen.
Handyman Mobile-brugere vil se en knap til at starte arbejdsdagen, og de skal vælge enten en arbejds- eller rejsetype lønart.
Når de stopper den tidtager, kan brugeren enten afslutte arbejdsdagen eller skifte til en anden tidtager.
Ved at skifte tidtager kan brugeren også skifte ordrer, hvis de arbejder med forskellige ting i løbet af dagen.
Den kontinuerlige tidtager har 5 yderligere regler, der kan indstilles for kørsel af tidtageren.
- Der skal vælges en ordre, når en tidtager startes.
Dette bruges til at sikre, at alle tidsregistreringer er forbundet med aktive ordrer. - At tillade justering af starttidspunktet giver Handyman Mobile-brugeren mulighed for at vælge starttidspunktet i stedet for at bruge den aktuelle tid på enhedens ur.
Denne justering må ikke overlappe stop-tiden for en anden tidtager og vil bruge afrundingsreglerne, der er angivet for den anvendte lønart. - Optagelse af sekunder giver mere præcise tidsstempler for opslagene.
- Begrænsning af adgangen til tidtageren uden for normal arbejdstid forhindrer brugeren i at få adgang til ordrer og andre detaljer.
Normal arbejdstid er defineret under Konfiguration → Virksomhed → Tid og fridage.
Denne regel kan indstilles til at kræve en adgangskode fra brugeren for at køre tidtageren uden for normal arbejdstid.
Adgangskoden til oplåsning er den samme som login-adgangskoden for brugeren. - Krav om en aktiv arbejdstid for at afslutte en ordre vil deaktivere muligheden for at markere ordrer som afsluttede, når tidtageren ikke registrerer arbejdstid.
Startdagen kan ændres, så der kræves en adgangskode fra brugeren.
Adgangskoden til oplåsning er den samme som login-adgangskoden for brugeren.
Krav om GPS-position vil også kræve, at enheden har aktiveret GPS-positionering.
Denne regel kan ændres for at tillade brug af den sidst kendte GPS-position for enheden.
Krav om kilometertæller vil vise et talfelt for de kilometer, som brugeren skal udfylde, før tidtageren for dagen kan startes.
En tjekliste for en intern ordre kan også være påkrævet for at starte tidtageren.
Dette kan bruges, hvis virksomheden har en sikkerhedsrutine eller lignende, der skal udføres, inden arbejdsdagen begynder.
Sluttidspunktet kan også ændres, så det kræver GPS-position, kilometertæller-værdi og tjekliste på samme måde som starttidspunktet kan.
For at gøre starten af tidtageren mere dynamisk for brugere er det muligt at tildele en standard lønart til hver type tidtager.
For rejsetid er det også muligt at kræve, at der indtastes rejseafstand som en separat lønart.
Dette vil få Handyman Mobile-brugeren til at indtaste antallet af kørte kilometer, når rejsetidtageren stoppes.
For pauser er det muligt at tildele en separat standard lønart til brug på interne ordrer.
Hver tidtager-type kan også have krav om GPS-position, hvis virksomheden ønsker at spore en bestemt geografisk lønarttype.
Certifikater
Denne menu giver mulighed for, at virksomhedens certifikater kan være tilgængelige for afdelingen.
Certifikater skal defineres på virksomheden før de kan tilføjes til en afdeling.
Orderkontrol
Værdier lavere end det planlagte ordre CM-nummer vil blive præsenteret med en rød baggrund, og værdier højere end Ordre CM-procent + denne CM %-ppoint vil blive præsenteret med en grøn baggrund i Orderkontrol. Ordre CM procentnumre inden for intervallet (fra Planlagt CM procent til Planlagt CM procent + denne CM %-point) har ingen speciel baggrundsfarve. Ordre CM procentnumre inden for intervallet (fra Planlagt CM procent til Planlagt CM procent + denne CM %-ppoint) har ingen speciel baggrundsfarve.
Budget
Denne indstilling er den planlagte bidragsmargin for afdelingen og vises i budgettet på ordre skrivebordet.