Introduktion
För att välja och exportera resurser i Handyman, följ standardproceduren i översiktsartikeln om export av basdata. I Handyman refererar resurser till användare.
Relevans för Handyman
- Resurser importeras till Handyman som användare för Handyman Mobile, till exempel servicetekniker.
- Om det är konfigurerat i BC (Business Central) tilldelas licenser till användarna.
- Inget lösenord sätts för användarna.
- Om det är konfigurerat i BC läggs användare till i alla handelsgrupper och kostnadselementgrupper.
- Orderrader av typen resurs kan endast användas med Handyman om raden också har en arbetstypskod. Vi rekommenderar att använda inställningen för obligatorisk arbetstypskod i BC (serviceinställning).
Konfiguration i BC
Måttenhet
I BC används resurser för att lägga till rader på order eller projekt, till exempel för att registrera nedlagd arbetstid. För att göra detta måste du konfigurera enheter för resursen. Denna konfiguration är oberoende av Handyman.
- Definiera basmåttenheten, vanligtvis timmar:
- Tilldela alla måttenheter som resursen ska kunna använda. Vanligtvis omfattar detta timmar, km/mil och stycken (t.ex. för en fast reparations- eller reseavgift):
- Säkerställ att resurser har en korrekt allmän produktbokföringsgrupp.
Handyman-inställningar
Alla fält som visas i snabbfliken Handyman på resursen måste fyllas i. Värden som definieras här åsidosätter konfigurationen som görs i Handyman. Särskilt licenser för Handyman Mobile måste tilldelas här och kan även återkallas direkt från BC.
Användare som använder både Handyman Office och Handyman Mobile
- Om samma användare ska använda båda applikationerna, Handyman Office och Handyman Mobile, måste det finnas en resurs och en säljare med samma kod, och båda måste exporteras till Handyman.
Arbetsledare i projekt
- Projekt i BC kan tilldelas en "Arbetsledare". Detta fält är ett uppslag på resurser.
- Vid export av projektet sätts arbetsledaren som "Arbetsledare" i Handyman.
- "Arbetsledare" skapas i Handyman genom att exportera "Säljare" från BC.
- Skapa därför en säljare för alla resurser som används som "Arbetsledare" i projekt, med samma kod som resursen.
Ytterligare konfiguration i Handyman Office
Om licenser har tilldelats i BC kan användarna omedelbart börja använda Handyman Mobile genom att:
- Installera appen.
- Synkronisera.
- Välja den exporterade användaren.
För mer detaljerade instruktioner, se artikeln Handyman Mobile — installation och grundkonfiguration.
Med Handyman Office kan du definiera mer specifika rättigheter för resurser. För mer information, se artikeln om användarkonfiguration. Du kan tilldela resurser till olika avdelningar i Handyman.