1. Syfte
In the Company menu, under Configuration, the options for order control you can find at the bottom of the left-hand menu under the title 'Order approve'. If this menu item is not present, it means that Order Control is not included in the company license.
Order Control används för att godkänna och eventuellt korrigera avslutade ordrar. Det finns ett alternativ att vänta på att ordrar överförs till andra system innan de godkänns i Order Control.
2. Inställningar
I Företagsmenyn under Konfiguration hittar du alternativen för orderkontroll längst ner i vänstermenyn under rubriken "Ordergodkännande". Om detta menyobjekt saknas innebär det att Order Control inte ingår i företagets licens.
2.1 Godkänn status automatiskt när alla poster är kontrollerade
En order består av material- och tidsposter. Varje post har en status som anger om den är godkänd av en Handyman Office-användare. Denna inställning bestämmer vilken status ordern får när alla poster är godkända.
2.2 Exportera ordrar med status
Denna inställning bestämmer vilken kontrollerad status en order måste ha innan den skickas till ett externt system.
3. Ordergodkännande under utförande
Entries can also be approved by editing them and checking the 'Inspected' box.
Det är möjligt att förgodkänna en order medan den pågår. Godkännande av hela ordern kan bara göras när ordern är avslutad.
4. Godkännande i orderkontroll
Alla avslutade ordrar visas här. Ordrar är sorterade i olika flikar baserat på godkännandestatus:
- Väntar – nyligen avslutade ordrar som väntar på godkännande
- Förgodkänd – ordrar godkända under utförande
- Uppskjuten – ordrar där godkännandet skjutits upp
- Godkänd och markerad – godkänd med särskild markering
- Godkänd – helt godkänd och klar för export
- Exkluderad – explicit exkluderad från fakturering
Hours and materials appear under 'Entries' and can be approved individually. The 'Exclude' function signals to the economic system that the entry or order should not be invoiced.
Nyligen avslutade ordrar ges status "Väntar". Dessa statusar ställs in manuellt. Välj en order och klicka på önskad status från alternativen i vänstermenyn.
4.1 Detaljer
Välj en order i listan så visas information från ordern i den nedre sektionen. Timmar och material visas under "Poster" och kan godkännas individuellt. Funktionen "Exkludera" signalerar till det ekonomiska systemet att posten eller ordern inte ska faktureras.