Denna avsnitt täcker alla användare i Handyman Office och på Handyman Mobile.
I listan är det möjligt att visa olika information från användarens detaljer.
Till exempel kommer kolumnen 'Mobil enhet' att visa vilken typ av enhet användaren har synkroniserat, vilken version av operativsystemet på enheten, och version av Handyman Mobile som är installerad.
På toppen finns en sökruta och en rullgardinsmeny för att filtrera listan.
Rullgardinsmenyn kan visa användare i en specifik avdelning, användare utan avdelning och tidigare anställda. Som standard är den inställd på att visa alla användare.
Genom att högerklicka på listans rubrik kan en kolumnväljare visas som visar vilka fält som är tillgängliga för listan.
För att lägga till eller ta bort en kolumn drar du helt enkelt dem till eller från väljarrutan till listan.
För företag med många användare kan det vara fördelaktigt att gruppera användare efter en av kolumnerna för att skapa hopfällbara menyer i listan.
På toppen finns knappar för att expandera eller kollapsa alla grupperingar i listan.
Till vänster finns knappar för att hantera användarna.
- Skapande av nya användare i Handyman Office är endast möjligt om det inte finns integration med ett ERP-system, eller om integreringstypen endast är för fakturering eller fristående.
- Redigeringsknappen öppnar menyn för detaljerad konfiguration av den valda användaren.
- Att ta bort en användare tar bort dem från deras avdelning och placerar dem i kategorin 'Tidigare anställda'.
- Det är möjligt att skicka meddelanden till anställda.
Dessa meddelanden kan antingen skickas till den e-postadress som anges för användaren eller vid nästa synkronisering av Handyman Mobile. - Att inaktivera licensen för en Handyman Mobile-användare kommer att tvinga dem att logga in igen nästa gång de synkroniserar.
Detta kommer att ersätta all Handyman-data på deras enhet, så se till att deras senaste registreringar är synkroniserade innan du inaktiverar. - Att ändra lösenord för en användare kräver lösenordet från den inloggade användaren.
Om den användaren inte har ett lösenord behöver du bara ange det nya lösenordet. - Knappen för att återaktivera en användare gäller endast för användare i kategorin 'Tidigare anställda'.
Genom att återaktivera en tidigare anställd tas den borttagna taggen bort och de placeras i kategorin 'Ej tilldelade anställda'. - Att tilldela en användarprofil kan användas tillsammans med flerval för att ange profilen för flera användare samtidigt.
För detaljer om användarprofiler, se den motsvarande artikeln.