Avdelning
Menyn för allmänna inställningar innehåller avdelningens information som namn, adress och kontaktinformation.
En separat ordningsnummer kan användas för varje avdelning för att göra beställningarna mer tydliga i beställningslistan.
Detta kan ställas in med en räknare som återställs varje år samt prefix för olika ordertyper.
Om avdelningen har en teknisk ledare som behöver signera rapporter är det möjligt att ställa in ett namn och en signatur som automatiskt inkluderas i dokumentationen.
Logistik
Här är det möjligt att definiera ett lager/förråd från avdelningens lagerlista som huvudlager för avdelningen.
Endast oattribuerade lager kan ställas in som avdelningens huvudlager.
Detta är där företagets inventering finns och kommer att visas som en separat ikon för Handyman Mobile-användare.
Du kan definiera företagets föredragna leverantör och göra den till standardleverantör för material som matas in på Handyman Mobile.
Om dina Handyman Mobile-användare behöver beställa material direkt från leverantörer kan du markera rutan för att tillåta beställningar.
Detta kräver en konfiguration för leverantören i modulen Logistik så att det finns en anslutning till leverantörens server.
Handyman Mobile
I den här avsnittet kan du konfigurera vad Handyman Mobile-användarna får göra och inte.
Kolla in vår snabbstartsguide för rekommendationer.
Regler för skapande av nya order i Handyman Mobile kan användas för att begränsa användarnas alternativ när det gäller att lägga till nya order till deras användare.
Ett känt ordernummer innebär att det redan finns i Handyman Office-databasen men användaren är inte deltagare.
En känd kund är samma princip som ett känt ordernummer och kommer att förhindra skapandet av nya kunder.
Genom att tillåta orderbekräftelser har Handyman Mobile-användaren möjlighet att generera en orderbekräftelse i Handyman Office när den nya ordern synkroniseras.
Andra täcker behörigheter för vad Handyman Mobile-användare får se och göra på sina enheter.
Inmatningsformat för tidsregistrering påverkar hur timmarna visas i rapporten för timsummering.
När det är inställt på numeriskt visas decimaler av 100 för deltimmar istället för 60 minuter.
Påminnelsetider för tidsregistrering kan stängas av för alla användare i avdelningen om det används för resten av företaget.
Att skicka historiska poster till Handyman Mobile kan ta mycket tid.
Genom att begränsa antalet historiska poster som skickas får användarna bara vad de faktiskt behöver för att kunna utföra sitt arbete.
Kortare historik gör synkroniseringen snabbare för användare som har arbetat med många order.
Signaturer kan ställas in som ett krav på order och checklistor för att intyga att de har utförts av rätt person.
Regler för poster efter att kunden har signerat beställningen ger en extra nivå av säkerhet för slutkunden.
Detta tar bort knappen för att lägga till nya poster från Timmar, & Kostnader, Material, Beskrivningar och Dokumentmenyer.
Om kunden får bestämma kommer detta att kontrolleras på signatursskärmen.
Automatisk aktivering av uppgift kan ställas in för antingen arbetstid, restid eller båda.
När tidtagaren startas görs en kort synkronisering till servern för att ställa in uppgiftens status i resursplaneraren till 'Påbörjad'.
Automatiska anslutningar
I den här menyn är det möjligt att ställa in utlösare för automatisk synkronisering på Handyman Mobile.
Fördelen med att använda detta är att det blir färre masssynkroniseringar där en användare skickar inlägg för flera dagar på en gång.
Automatiska synkroniseringstriggers kan ställas in för följande åtgärder på Handyman Mobile.
- Slutföra en beställning
- Aktivera en beställning
- Ändra status för en uppgift
- Starta och stoppa restidtagaren
- Skicka en beställning
Tidtagare
Det finns två olika tidtagare tillgängliga för att registrera kostnader i Handyman.
Tidtagartyper är uppdelade i arbete, restid och paus, och kostnadselement kan definieras för att matcha dessa.
Urvalet av kostnadselement är begränsat av typen av kostnadselement som är tillgängligt.
Till exempel kan endast kostnadselement av typen paus användas med paustidtagaren.
Den enkla tidtagaren används för att registrera specifika löneartiklar med en mer exakt tid än vad den vanliga väljaren tillåter.
För användare på Handyman Mobile visas detta som ett menyalternativ där de kan välja att starta en tidtagare för antingen arbete, restid eller paus.
Det finns 3 regler som kan ställas in för att använda tidtagaren.
- Kräver en order för att köra tidtagaren.
Detta innebär att all restid eller paustid måste vara kopplad till en specifik order som finns tillgänglig på den mobila enheten. - Möjliggör att tidtagaren för pauslöneartiklar kan köras samtidigt med restid eller arbete.
Genom att använda detta blir det möjligt att registrera paustid samtidigt som man reser från en arbetsplats till en annan eller medan man arbetar på en order utan att behöva dela upp registreringarna. - Möjliggör justering av starttidpunkten och ger Handyman Mobile-användaren möjlighet att välja starttiden istället för att använda den aktuella tiden på enhetens klocka.
Denna justering kan inte överlappa stopptiden för en annan tidtagare och kommer att använda de avrundningsregler som är inställda för den använda löneartikeln.
För att göra startandet av tidtagaren mer dynamiskt för användarna är det möjligt att ange en standard löneartikel för varje typ av tidtagare.
För restid är det också möjligt att ställa krav på att ange restavståndet som en separat löneartikel.
Detta kommer att uppmana Handyman Mobile-användaren att ange antalet körda kilometer när restidstiden avslutas.
För pauser är det möjligt att ange en separat standard löneartikel för användning på interna ordrar.
Den kontinuerliga tidtagaren är gjord för att registrera hela arbetsdagen.
Handyman Mobile-användare kommer att se en knapp för att starta arbetsdagen och de måste välja antingen en arbets- eller restidslöneartikel.
När de stoppar den tidtagaren kan användaren antingen avsluta arbetsdagen eller byta till en annan tidtagare.
Att byta tidtagare ger också användaren möjlighet att byta order om de arbetar med olika saker under dagen.
Den kontinuerliga tidtagaren har 5 ytterligare regler som kan ställas in för att köra tidtagaren.
- En order måste väljas när en tidtagare startas.
Detta används för att säkerställa att alla tidsregistreringar är kopplade till aktiva order. - Genom att tillåta justering av starttid får Handyman Mobile-användaren möjlighet att välja starttiden istället för att använda den aktuella tiden på enhetens klocka.
Denna justering kan inte överlappa stopptiden för en annan tidtagare och kommer att använda avrundningsreglerna som är inställda för den använda lönearten. - Att registrera sekunder ger mer exakta tidsstämplar för inläggen.
- Begränsa åtkomst till tidtagaren utanför normala arbetstider kommer att förhindra användaren från att komma åt order och andra detaljer.
Normala arbetstider definieras under Konfiguration → Företag → Tid och lediga dagar.
Denna regel kan ställas in för att kräva ett lösenord från användaren för att köra tidtagaren utanför normala arbetstider.
Lösenordet för upplåsning är samma som inloggningslösenordet för användaren. - Att kräva en aktiv arbets-tidtagare för att avsluta en order kommer att inaktivera möjligheten att markera order som slutförda när tidtagaren inte registrerar arbetstid.
Startdagen kan ändras för att kräva ett lösenord från användaren.
Lösenordet för upplåsning är samma som inloggningslösenordet för användaren.
Att kräva GPS-position kommer också att kräva att enheten har aktiverad GPS-positionering.
Denna regel kan ändras för att tillåta användning av den senast kända GPS-positionen för enheten.
Krav på odometer kommer att visa ett nummerfält för kilometer som användaren behöver fylla i innan tidtagaren för dagen kan startas.
En checklista för en intern order kan också krävas för att starta tidtagaren.
Detta kan användas om företaget har en säkerhetsrutin eller liknande som måste utföras innan arbetsdagen påbörjas.
Slutdagen kan också ändras för att kräva GPS-positionen, odometer-värdet och checklistan på samma sätt som starttidtagaren kan.
För att göra startandet av tidtagaren mer dynamisk för användare är det möjligt att ange en standard löneart för varje typ av tidtagare.
För restid är det också möjligt att ställa krav på att ange restavståndet som en separat löneart.
Detta kommer att uppmana Handyman Mobile användaren att ange antalet körda kilometer när restidstidtagaren stoppas.
För pauser är det möjligt att ange en separat standard löneart för användning på interna order.
Varje typ av tidtagare kan också ha krav på GPS-position om företaget vill spåra en specifik typ av löneart geografiskt.
Certifikat
Den här menyn gör det möjligt att göra företagets certifikat tillgängliga för avdelningen.
Certifikat måste definieras på företaget innan de kan läggas till en avdelning.
Orderkontroll
Värden lägre än det planerade order-CM-talet kommer att visas med en röd bakgrundsfärg, och värden högre än Order CM-procenttalet + denna CM %-ppunkt kommer att visas med en grön bakgrundsfärg i Orderkontroll. Order CM procenttal inom intervallet (från planerat CM procent till planerat CM procent + detta CM %-point) har ingen speciell bakgrundsfärg. Order CM-procenttal inom intervallet (från Planerat CM-procenttal till Planerat CM-procenttal + denna CM %-ppunkt) har ingen speciell bakgrundsfärg.
Budget
Denna inställning är den planerade bidragsmarginalen för avdelningen och visas i budgeten på order-skrivbordet.