Siden det er noen forskjeller på Handyman og Contracting Works (CW) sin virkemåte, påvirker dette også hvordan integrasjonen er laget.
Noen forutsetninger og begrensninger finnes, og de er alle forklart her.
Prosjekt i Contracting Works
Prosjekt er koblet mot Handyman's ekstra ordre-kategori 1. Terminologi ser satt til "Prosjekt (CW)".
På denne måten kan man opprette nye ordre i Handyman og knytte de til riktig prosjekt i CW. Når et prosjekt avsluttes i CW vil vil integrasjonen endre kategorien i Handyman slik at den ikke kan benyttes for å lage nye ordre.
Dimensjoner
Handyman støtter inntil 3 dimensjoner på en ordre. Hvis ordre har flere dimensjoner en det vil ordren bli avvist i Handyman.
Det er ikke i første utgave ikke tillatt å legge til nye verdier på dimensjoner i Handyman. Nye ordrer vil få dimensjoner slik det er definert på prosjektet ordren er knyttet til så fort ordren er sendt til CW. Registreringer som er gjort før ordre sendes til CW vil bli merket med feil i CW slik at du kan sette på riktige dimensjoner der.
Flere dimensjons-verdier kan ha samme kode i CW. Dette støttes ikke i Handyman. Vi vil kun bruke den første hvis flere like dimensjoner finnes.
Ordrebeskrivelser
Handyman oppdaterer den første ordrebeskrivelsen på ordre med tilsvarende felt fra CW. Maks lengde på denne er 4096 tegn. Man kan legge til flere beskrivelser i Handyman, og de vil sammen med det første feltet overføres til fakturateksten i CW.
Melding til alle deltagere
Denne funksjonen som var tilgjengelig i Visma Contracting for å gi en melding på "Gul lapp" i ordrelisten på Mobil finnes ikke i CW. Ordrebeskrivelsen kan benyttes, eller bruk Handyman Office for dette for å unngå at tekste kommer med på fakturateksten.
Lagertelling og lagerbevegelser
Dette er ikke klart fra Contracting Works enda.
Ordrekategorier
Endringer på ordrekategorier overføres når neste ordre endres i CW.
Andre grunndata
Avdelinger, ansatte, lønnsarter, kunder, lager, grossister overføres automatisk når de opprettes eller endres i CW.
Historiske ordre, materiell og tid-registreringer
Vi setter en dato for overgang i integrasjonen. Registeringer og ordre som er endret før overgangen til ny integrasjon vil ikke bli importert på nytt til Handyman.
NB! Hvis man endrer en slik registrering i CW, vil det kunne resultere i duplikater i Handyman.