Bruke dimensjoner og fastpris fra Contracting Works i Handyman – Handyman Support

Hvordan virker dimensjoner sammen med Handyman?

Oppdraget deles opp i dimensjoner i Contracting Works – for eksempel bygg, leilighet eller fase. Handyman henter oppsettet automatisk når ordren overføres, og montøren får de samme valgene ute i felt. Når timer og materiell registreres, følger valget med tilbake til Contracting Works og havner på riktig dimensjon.

I Contracting Works	Heter i Handyman	Brukes typisk til
Dimensjon 1	Kb1	Bygg, seksjon eller kostnadsbærer
Dimensjon 2	Kb2	Leilighet, etasje eller rom
Dimensjon 3	Fase	Fase eller aktivitet

Hva gjelder alltid for dimensjoner?

Oppsettet eies av Contracting Works. Endringer gjøres der – ikke i Handyman.
Et oppdrag kan ha maksimalt tre dimensjoner. Har det flere, blir ordren ikke overført til Handyman.
Navnet på dimensjonen blir overskriften montøren ser i Handyman.

Hvordan settes dimensjoner opp i Contracting Works?

Opprett dimensjonstypen. Under Innstillinger → Egenskaper klient legges dimensjonstypen inn – for eksempel «Fastpris og tilleggsarbeid» eller «Prosjektfaser». Her angis det også om typen skal være fakturerbar. Bare én type kan være fakturerbar, og det kan være maksimalt seks typer aktive samtidig.
Legg inn dimensjonsverdiene. Under hver type legges verdiene inn, for eksempel «Leilighet 101», «Leilighet 102» og så videre. Verdiene kan organiseres i nivåer med underverdier. Verdiene som skal brukes, må aktiveres.
Knytt dimensjonene til arbeidet. Dimensjoner som legges på prosjektet, arves automatisk av alle ordre under prosjektet. Trenger en enkelt ordre noe eget, legges det på ordren.
Overfør ordren til Handyman. Feltene aktiveres automatisk, får overskriftene fra Contracting Works og fylles med de verdiene som gjelder akkurat den ordren. Montøren må velge verdi når det registreres timer og materiell.

Hvordan settes fastpris per dimensjon?

En fast pris kan legges på hver dimensjonsverdi på oppdraget – for eksempel én pris per leilighet – i stedet for én samlet pris på hele oppdraget. Beløpene summeres, og fastprisfeltet viser summen.

System	Rolle i en fastprisjobb
Contracting Works	Her settes dimensjonene opp, her legges fastprisbeløpene på dimensjonsverdiene, og herfra faktureres jobben.
Handyman	Her registreres timer og materiell ute i felt, med riktig dimensjonsverdi på hver linje. Registreringene går tilbake til Contracting Works og legger seg på riktig dimensjon.

Merk dimensjonstypen som skal bære prisen, som fakturerbar i Contracting Works.
Legg fastprisbeløpet på dimensjonsverdiene på oppdraget – ikke på oppdragshodet.
Sørg for at verdiene ligger på oppdraget før ordren overføres, slik at montøren kan velge dem i Handyman.

Hva må være riktig for at fastprisen skal stemme?

Alle timer og alt materiell må registreres med riktig dimensjonsverdi. Det er denne koblingen som avgjør hvilken post arbeidet havner på ved fakturering i Contracting Works.
Sett fastpris enten på oppdragshodet eller på dimensjonsverdiene – ikke begge deler. Ligger det beløp begge steder, blir summen misvisende.

Godt å vite

Tema	Hva som gjelder
Opprett ordren i Contracting Works	En ordre opprettet i Handyman har ikke dimensjonsoppsett før den har vært overført til Contracting Works og tilbake. Timer og materiell som registreres i mellomtiden, kommer over uten dimensjon og markeres rødt i Contracting Works.
Alt må føres mot en dimensjon	Når ordren har dimensjoner, må alle timer og alt materiell knyttes til en verdi. Materiell uten dimensjon – for eksempel fra leverandørfaktura – markeres rødt og gir ordren feilstatus.
Endringer må synkroniseres	Hvis en dimensjonsverdi legges til, fjernes eller endres, må ordren overføres til Handyman på nytt før montøren registrerer videre.
Verdier må ligge på oppdraget	Montøren kan bare velge verdier som ligger på oppdraget. Mangler en verdi, legges den til i Contracting Works.
Endringer i Handyman overlever ikke	Oppsettet hentes på nytt ved hver overføring. Endres noe i verdilisten i Handyman, blir det overskrevet.
Ordrebekreftelse	Ordrebekreftelsen i Contracting Works viser kun fastpris som er registrert direkte på ordren. Fastpris lagt på dimensjonsverdier kommer ikke med der.