Når du setter opp en .CSV-fil som en prisliste for Handyman Office, må du følge vår spesifikke mal.
De nødvendige kolonnene i rekkefølge
Kolonnetitlene er ikke viktige, det er rekkefølgen som betyr noe. Første linje blir hoppet over under import.
| Feltnavn | Forklaring | Kommentar |
| Varenummer (Varenummer) | Hovednummeret til artikkelen | Må være unik innen én leverandør |
| Varenummer 2 (Varenr2) | Valgfritt sekundærvarenummer | Trenger ikke være unikt innen leverandør |
| Varegruppe (Varegruppe) | Referanse til gruppe for varen | Varegruppestrukturen må eksistere for at dette feltet skal ha effekt. Dette må importeres separat (Se separat artikkel) |
| Beskrivelse (Varenavn) | Maks 110 tegn | |
| Enhet (Enhet) | Maks 10 tegn | |
| Bestillingsenhet (Pakningsstørrelse) | Minste mengde i en pakke | Brukes ved sending av innkjøpsordrer til leverandør |
| Salgspris (pris) | Desimaltegn bør følge lokale standarder. | |
| Nettopris (Nettopris) | ||
| Listepris (Listepris) | ||
| MVA-sats (MVA Sats) | i % |
Eksempel
Kolonnen for varegrupper (Varegruppe) kan kun lenke til eksisterende grupper i databasen og kan ikke brukes til å opprette nye grupper ved import av prisliste.
Bruk et regnearkprogram som Microsoft Excel til å sette opp listen med alle verdiene du trenger, og velg deretter lagre som en .CSV-fil.
For å importere filen kan du følge de vanlige trinnene for å slette gamle oppføringer for leverandøren fra vårimportveiledning.
Når du importerer prisliste på denne måten, vil prisberegningene i Prisliste-importappen ikke ha noen effekt. Endelige priser må settes i CSV-filen. Dette vil bli endret i en senere Handyman-versjon.
Når du åpner utforskervinduet for å finne filen, blir den automatisk satt til å se etter .TXT-filer.
Bruk rullegardinmenyen nederst til høyre for å endre filtypen til .CSV.
Når filen er lagt til kan du fortsette med den vanlige prosedyren fra 'Prisliste'-delen der du oppdaterer prisene og velger hvilken type påslag som skal brukes.
Når du sender CSV-filer via e-post, bør de pakkes inn i en beholder som .ZIP, eller lignende, for å bevare tegnsettets formatering.