Introduksjon
Når en leverandør oppdaterer prisene sine, vil disse enten bli sendt på e-post eller lagt ut på deres FTP-server. Kunder som ikke mottar automatiske oppdateringer av prislistene via et ERP-system, må manuelt oppdatere prislistene sine i Handyman Office. Denne artikkelen beskriver hvordan du manuelt oppdaterer en prisliste.
Miljø
Handyman Kontor
Fremgangsmåte
- Last ned prisfilen og rabattfilen fra leverandøren og lagre dem i en lett tilgjengelig mappe, for eksempel 'Nedlastinger' eller 'Dokumenter'.
- Prosessen består av 3 hovedtrinn:
Slette eksisterende pris- og rabattfil
- Naviger til logistikkmodulen > Leverandør (1) > og velg leverandøren som skal oppdateres (2).
- Velg "Prislite"-fanen(3)
- I menyen "Leverandørens katalogoppføringer" til venstre, klikk "Slett alle.. (4)" for å slette den eksisterende prislisten
- I «Leverandør» -menyen klikker du på «Importer prisliste»
- Fra "Leverandør"-menyen, klikk "Importer prisliste"
- Navigér til "Discount" (1) for å legge til rabattfilen
- Hvis riktig leverandør allerede er valgt i nedtrekkslisten, fjern valget ved å velge en annen leverandør, og velg deretter riktig leverandør igjen. Dette er for å oppdatere rabattfilen (2)
- Klikk "Delete All" (3)
Lese ny prisfil
- Navigér til "Itemlist"
- I nedtrekksmenyen Leverandør, velg riktig leverandør fra listen. ("Slett alle" skal nå være deaktivert for å indikere at det ikke er noen eksisterende varer hos leverandøren)
- Velg "Read item file"
- Finn prisfilen du lastet ned tidligere, velg den > Klikk på Åpne
- Du bør nå se artikkelelementer i listen nedenfor, og også navnet på filen du åpnet i "File name"
Lese ny rabattfil
- Navigér til "Discount" for å lese inn rabattfilen
- I nedtrekksmenyen Leverandør, velg riktig leverandør fra listen. ("Slett alle" skal nå være deaktivert for å indikere at det ikke er noen eksisterende rabatterte varer fra leverandøren)
- Velg "Read discount file"
- Finn rabattfilen du lastet ned tidligere, velg den > Klikk Åpne
- Du skal nå se listen nedenfor fylt med elementer
Lage prislisten
- Navigér til "Pricelist" (1)
- Velg leverandør fra rullegardinmenyen Supplier(2)
- Hvis en liste over artikkelelementer er fylt ut nedenfor, klikk "Delete all" før du fortsetter til neste trinn
- Velg å opprette prislisten basert på "listepris + påslag" eller "kostpris + påslag" ved å velge punktet ved siden av riktig alternativ. (3)
- Velg "Update prices" (4)
- Denne prosessen kan ta litt tid, og det kan se ut som Handyman krasjer. Hvis banneret til applikasjonen sier "svarer ikke", betyr det at den fortsatt fungerer. Vær tålmodig.
- Når du er ferdig, vil du se den nyopprettede prislisten som fylles ut i delen under «Dra en kolonneoverskrift hit for å gruppere etter den kolonnen»
- Når du er ferdig vil du se den nyopprettede prislisten under "Drag a column header here to group by that column"
- Lukk applikasjonen, du er ferdig!