Når må jeg oppdatere en prisliste manuelt?
Når en leverandør oppdaterer prisene sine, sendes de enten på e-post eller legges ut på leverandørens FTP-server. Kunder som ikke mottar automatiske prisoppdateringer via et ERP-system, må oppdatere prislistene manuelt i Handyman Office.
Hvordan oppdaterer jeg en prisliste manuelt?
- Last ned prisfilen og rabattfilen fra leverandøren og lagre dem i en lett tilgjengelig mappe, f.eks. «Nedlastinger» eller «Dokumenter».
- Prosessen består av 3 hovedtrinn:
- Slett eksisterende prisliste (pris- og rabattfil)
- Les inn ny pris- og rabattfil
- Importer .CSV-fil (alternativt format)
- Opprett prisliste
- Naviger til Logistikk-modulen → Leverandør og velg leverandøren som skal oppdateres.
- Velg fanen Leverandørens katalog.
- I menyen «Leverandørens katalogposter» til venstre, klikk «Slett alle..» for å slette den eksisterende prislisten.
- I «Leverandør»-menyen, klikk «Importer leverandørens katalog».
- Et program kalt «Handyman article import» åpnes.
- Naviger til «Rabatt» for å legge til rabattfilen.
- Hvis riktig leverandør allerede er valgt i nedtrekkslisten, fjern valget ved å velge en annen leverandør og velg deretter riktig leverandør igjen.
- Klikk «Slett alle».
- Naviger til «Vareliste».
- Velg riktig leverandør fra nedtrekkslisten. («Slett alle» skal nå vises igjen.)
- Klikk «Les inn varefil».
- Finn prisfilen du lastet ned, velg den og klikk Åpne.
- Du skal nå se artikler i listen under, og navnet på filen du valgte.
- Naviger til «Rabatt»-menyen for å legge til rabattfilen.
- I nedtrekkslisten Leverandør, velg riktig leverandør. («Slett alle» skal vises igjen.)
- Klikk «Les inn rabattfil».
- Finn rabattfilen du lastet ned, velg den og klikk Åpne.
- Du skal nå se at listen under fylles med poster.
- Naviger til «Prisliste».
- Velg leverandøren fra nedtrekkslisten Leverandør.
- Hvis en liste med artikler allerede vises, klikk «Slett alle» før du fortsetter.
- Velg om prislisten skal baseres på «listepris + påslag» eller «innpris + påslag».
- Klikk «Oppdater priser».
- Denne prosessen kan ta litt tid og det kan se ut som om Handyman henger. Ikke lukk programmet — la det fullføre.
- Når det er ferdig, vises den nyopprettede prislisten i seksjonen under tabellen.
- Lukk vinduet/programmet.
- Ferdig!