Denne artikkelen svarer på vanlige spørsmål om integrasjonen mellom Handyman og Visma e-conomic, og dekker ordreopprettelse, fakturering, ansattoppsett og produktsynkronisering mellom de to systemene.
Hvilke data synkroniseres fra Visma e-conomic til Handyman?
Følgende informasjon overføres fra Visma e-conomic til Handyman:
• Produkter - Lønnskoder og materialregistreringer
• Kunder
• Leveringssteder (som Steder)
• Ansatte
Hvorfor kan ikke en ansatt logge inn i Handyman?
Hver ansatt må ha en unik e-postadresse registrert i Visma e-conomic, da denne e-postadressen brukes for innlogging i Handyman. Hvis innloggingen feiler, sjekk at den ansatte har en unik e-postadresse registrert i Visma e-conomic.
Hvordan synkroniseres kunder?
Kunder overføres fra Visma e-conomic til Handyman. Kundgrupper i Visma e-conomic kartlegges og importeres som kundekategorier i Handyman.
Hvordan håndteres leveringssteder?
Leveringssteder i Visma e-conomic synkroniseres som Steder i Handyman. Stedsnavnet fylles automatisk ut med kundenavnet.
Hvordan opprettes og registreres ordre i Handyman når man bruker Visma e-conomic?
Ordrer kan opprettes i Handyman Office og Mobile med timer, kostnader og materialregistreringer.
Hvordan håndteres produkter mellom de to systemene?
Produkter i Visma e-conomic representerer både lønnskoder og materialregistreringer, og skilles ved produktgrupper.
Hva må aktiveres i Handyman for at denne integrasjonen skal fungere?
Fakturamodulen må aktiveres i Handyman, da fakturaer opprettes i Handyman og deretter overføres til Visma e-conomic.
Hvordan fungerer fakturering mellom Handyman og Visma e-conomic?
Når en faktura opprettes i Handyman, utløser det en eksport av ordrelinjer (timer & kostnader, materialregistreringer) med dokumenter, som sendes til Visma e-conomic. Visma e-conomic sender deretter en bekreftet fakturamottakelse tilbake til Handyman.