Da der er nogle forskelle mellem Handyman og Contracting Works (CW) i deres funktionsmåde, påvirker det også integrationen.
Der er nogle forudsætninger og begrænsninger, som alle er forklaret her.
Projekt i Contracting Works
Projektet er knyttet til Handyman's ekstra ordre-kategori 1. Terminologien er indstillet til "Projekt (CW)".
På denne måde kan man oprette nye ordrer i Handyman og tilknytte dem til det rigtige projekt i CW. Når et projekt afsluttes i CW, ændrer integrationen kategorien i Handyman, så den ikke kan bruges til at oprette nye ordrer.
Dimensioner
Handyman understøtter op til 3 dimensioner på en ordre. Hvis ordre har flere dimensioner end det, vil ordren blive afvist i Handyman.
Det er ikke i første udgave tilladt at tilføje nye værdier til dimensioner i Handyman. Nye ordrer vil få dimensioner, som defineret i det projekt, ordren er knyttet til, så snart ordren er sendt til CW. Registreringer, der er foretaget før ordren sendes til CW, vil blive markeret med fejl i CW, så du kan tilføje de korrekte dimensioner der.
Flere dimensionsværdier kan have samme kode i CW. Dette understøttes ikke i Handyman. Vi vil kun bruge den første, hvis der findes flere ens dimensioner.
Ordrebeskrivelser
Handyman opdaterer den første ordrebeskrivelse med tilsvarende felter fra CW. Maksimal længde for dette er 4096 tegn. Man kan tilføje flere beskrivelser i Handyman, og de vil blive overført til fakturategningen i CW sammen med det første felt.
Besked til alle deltagere
Denne funktion, som var tilgængelig i Visma Contracting for at give en besked på en "Gul lapp" i ordrelisten på Mobil, findes ikke i CW. Ordrebeskrivelsen kan anvendes, eller brug Handyman Office til dette for at undgå, at teksten kommer med på fakturategningen.
Lageroptælling og lagerbevægelser
Dette er endnu ikke klart.
Ordrekategorier
Ændringer i ordrekategorier overføres, når næste ordre ændres i CW.
Andre grunddata
Afdelinger, medarbejdere, lønarter, kunder, lager, grossister overføres automatisk, når de oprettes eller ændres i CW.
Historiske ordre, materiell og tid-registreringer
Vi setter en dato for overgang i integrasjonen. Registeringer og ordre som er endret før overgangen til ny integrasjon vil ikke bli importert på nytt til Handyman.
NB! Hvis man endrer en slik registrering i CW, vil det kunne resultere i duplikater i Handyman.