Sådan kommer du i gang

Her finder du oplysninger om vores integration med Contracting Works. 

Handyman er integreret med Contracting Works på en fuldautomatisk måde, hvor både grunddata og ordrer udveksles automatisk. 

Overgang fra Visma Contracting til Contracting Works

Hvis du er Visma Contracting bruger og skal skifte til Contracting Works, er der flere trin, der skal følges for at komme i gang. I denne proces vil vi flytte din Handyman installation til Handyman Cloud, så du ikke længere behøver at administrere en lokal Handyman installation.

Overgangen til Contracting Works skal synkroniseres med overgangen til Handyman Cloud.
Dette indebærer, at følgende aktiviteter skal udføres:

1. Backup af Visma Contracting og Handyman skal tages på samme tidspunkt. Din Contracting Works partner/forhandler vil gøre dette i samarbejde med os.
   
   
   • Her stopper vi vi muligheten for synkronisering av de mobile brukerne.
   • De mobile brukerne kan fortsette å registrere som vanlig mens flyttingen pågår. De kan ikke synkronisere.
     
     
2. Vi benytter Handyman backupen til å opprette Handyman Cloud for ditt firma med de samme dataene som du hadde lokalt. 
   
   
3. Når Contracting Works er klare med sin konvertering fra Visma Contracting opprettes kobling mellom Contracing Works og Handyman Cloud og vår integrasjon.
   
   
   • Dette innebærer at vi gjør noen manuelle operasjoner for å sikre at data som må endres fordi Contracing Works gjør noe på en litt annen måte enn i Visma Contracting.
   • Integrasjonen har noen innstillinger som det må tas stilling til før man setter i gang:
     
     
     • Om avdelinger fra CW skal samkjøres med Handyman avdelinger.
       Mange Visma Contracting installasjoner benytter ikke avdeling, og da er det naturlig å ikke samkjøre dette med de avdelinger som er opprettet i Handyman.
       
       
     • Om ordre-dokumenter som legges til i CW skal sendes til Handyman.
       Dette er en ny mulighet og vil være relevant hvis de mobile brukeren skal se disse dokumentene på ordren
       
       
     • Ordre uden deltagere i CW sendes som ledige ordre til Handyman
       
       
     • Overfør prosjekt (tidligere anlegg) informasjon til Handyman
       Handyman benytter en ekstra ordrekategori til prosjekt. På den måten kan man opprette ny ordre på mobil under eksisterende prosjekter
       
       
     • Om CW ordrekategori skal overføres til Handyman
       I Visma Contracting var dette en innstilling som velges i vårt oppsett
       
       
     • Velge hvilke rapporter som skal sendes til CW når ordren er ferdig i Handyman
       Standard innstilling er at alle sjekklister og samsvarserklæringer automatisk overføres til CW. Andre rapporttyper kan velges i tillegg
       
       
     • Velge hvilke prislister som skal sendes til Handyman
       Overføring av prislister er en manuell operasjon i integrasjonen enn så lenge. Ved overgang fra Visma Contacting ligger alle prislistene klare i Handyman som før, og kan benyttes på vanlig måde
       
       
4. Handyman Office brukere må laste ned ny Handyman Office fra Microsoft Store.
   • Handyman Office er nå en app som oppdateres automatisk når vi publiserer oppdateringer. 
   • Brugerne logger ind med samme bruger-id som før. Vi har tildelt en adgangskode til alle Office-brugere, som ikke havde en. Dette kan ændres efter login.
     
     
     
     
5. De mobile brugere kan nu synkronisere
   • Det eneste der skal ændres er indstillingerne for synkronisering. Vælg Handyman Cloud og start synkroniseringen.
     

Ny bruger af Handyman sammen med Contracting Works

Forskellen her er, at vi ikke starter med en eksisterende Handyman-installation, men med en helt ny tom installation, så alle konverteringsoperationer, som er beskrevet ovenfor, ikke er nødvendige.

Der vil være behov for noget assistance til opsætning af licenser og en del ekstra indstillinger for brugere.

Sjekklister, ordbøker og andre elementer som bare finnes i Handyman må også konfigureres.

Tag kontakt til os for at komme i gang.