1. Indtast e-mail serverdata
Hvis du ønsker at sende rapporter og beskeder via e-mail til medarbejdere og kunder fra Handyman Office, skal du indtaste loginoplysningerne til en e-mail server. Systemet fungerer også, selvom du ikke indtaster disse indstillinger.
System — Indstillinger — E-mail
Du vil modtage disse data fra din e-mailudbyder.
Bemærk venligst, at din e-mailudbyder skal tillade afsendelse via SMTP gennem relay. Deaktiver om nødvendigt to-faktor autentificering.
E-mails fra Handyman Mobile sendes via den lokalt installerede mailklient eller via de SMTP-oplysninger, der er indtastet i Handyman Mobile. De data, der er indtastet i Handyman Office, har derfor ingen betydning for Handyman Mobile.
2. Test af afsendelse af e-mail
Send en hvilken som helst rapport fra Handyman Office til dig selv for at bekræfte, at indstillingerne er korrekte.
- Åbn medarbejder skrivebordet
- Vælg en medarbejder
- I menuen klik på kommandoen Tidsregistrering for medarbejdere
Rapportforhåndsvisningen åbner. - Klik på knappen med e-mail symbolet
Dialogboksen til afsendelse af e-mails åbnes - Indtast din e-mailadresse her
- Klik på send
Fejlfinding:
- Hvis afsendelse resulterer i en fejlmeddelelse: Kontroller e-mail indstillingerne ovenfor
- Hvis der ikke modtages nogen e-mail: Send først en e-mail til den e-mailadresse, du har angivet ovenfor i SMTP-indstillingerne. Når denne e-mail er modtaget, skal du kontrollere relay-indstillingerne hos din e-mailudbyder.