Timegodkendelsesmodulet (ofte omtalt som HAM) giver en klar måde at kontrollere timer og andre omkostninger, der skal overføres til virksomhedens lønsystem. På denne måde kan du sikre, at grundlaget for lønudbetalingen er korrekt, inden den overføres. I de fleste tilfælde vil du ikke have brug for en tovejsintegration med lønsystemet. Dette modul er ikke en del af standard Handyman, og licensen skal købes gennem vores salgsafdeling, før mulighederne er tilgængelige i Handyman Office.
Modulet giver et overblik over timer og omkostninger, der er indtastet inden for de valg, der er foretaget af tidsperioden, afdelingen og medarbejderne.
For at åbne HAM-modulet:
-
Naviger til Medarbejder → Godkend registreringer
Når du starter med Timegodkendelsesmodulet, skal der være nogle indstillinger og regler, der skal sættes op, inden det kan bruges. Disse kan findes ved at gå til Konfiguration> Virksomhed> Timegodkendelsesmodulet
Her kan du konfigurere:
-
Hvis du ønsker manuel eksport af registrering af løntype (ikke automatisk service)
-
Om ændringer i timesgodkendelse skal eksporteres til det økonomiske system (hvis dette ikke er aktiveret, kan der være en forskel i antallet af timer og omkostninger, der er indtastet i ordren, og dem der er indtastet i lønnen)
-
Hvis du ikke har tilladelse til at godkende dine egne timer
Der skal også opsættes hvilke typer af lønarter, der skal godkendes:
-
Naviger til Konfiguration> Lønart (1-2)
-
Dobbeltklik på den ønskede lønart (eller klik på rediger i menuen til venstre) (3)
-
På fanen for lønartstype → Generelt underfane → Fakturering/løn og markér afkrydsningsfeltet ved siden af "Grundlag for løn" (4)
Oversigtsbilledet for HAM-modulet har flere faner:
-
Alle - viser alle registreringer for valget
-
Godkendt - viser godkendte registreringer inden for udvælgelsen
-
Afvist - viser registreringer, der er blevet afvist inden for udvælgelsen
-
Åben - registreringer, der ikke er blevet behandlet inden for stikprøven
-
Kontrolleret - registreringer, som sagsbehandleren har markeret som kontrolleret inden for stikprøven - dette er ikke det samme som godkendelse i den timelige godkendelsesmodul.
Korrekte poster
Hvis der er registreret en fejl, kan denne rettes.
-
Hvis ordrenummeret er forkert, kan du ændre dette
-
Registreringer kan opdeles i to. For eksempel, hvis en del af registreringen skulle have været overarbejde eller en anden type løn.
-
Antallet og typen af løn kan også ændres
Systemet opretter automatisk en modpostering til den oprindelige registrering, så du senere kan se, hvad der blev registreret oprindeligt. Dette giver fuld sporbarhed på foretagne ændringer.
For at redigere:
-
Vælg linjen, der skal redigeres i valget
-
Vælg rediger i menuen til venstre
-
Foretag ændring i redigeringsvinduet
Godkend poster
For at overføre registreringer til lønsystemet skal de godkendes.
Godkendelse kan udføres ved at vælge en eller flere medarbejdere og godkende hele ugen, eller du kan se detaljerne for hver dag og godkende individuelle registreringer. Du kan også se detaljerne for hver dag og godkende individuelle registreringer.
For at godkende, vælg hvad der skal godkendes, og tryk på godkend i menuen til venstre.
En godkendt registrering vil have et godkendelsesikon, og menuen til venstre vil for denne registrering vise muligheden for at fortryde godkendelsen.
Afvis registreringer
Hvis en registrering ikke kan godkendes, kan den afvises. Der skal angives en anden årsag til afvisningen. Denne grund vil blive vist i tidslisten for mobilbrugeren som beskrevet i denne artikel:
Gennemgå og ret afviste Tid & Omkostningsposter i Handyman Mobile
Efter afvisning vises registreringen med afvisningsikonet i valget for alle registreringer udover i fanen afvist
Nye registreringer
Hvis der mangler registreringer, kan sagsbehandleren indtaste registreringer korrekt i den timelige godkendelsesmodul, så længe du har en registreret linje til personen og ordren i valget - dette skal først markeres før:
-
Vælg "ny" i menuen til venstre
-
Indtast oplysninger til ny registrering
Rapporter:
I menuen til venstre kan du nemt få rapporter for den valgte periode, når du markerer medarbejdere
Manuel eksport:
Hvis du vælger manuel eksport i opsætningen, får du mulighederne for
-
Eksport til lønsystem
-
Eksportér igen til lønsystem
i menuen til venstre.
Når du kører en eksport, oprettes der en eHour-fil i mappen til filudveksling.
Automatisk eksport:
Hvis du vil have eksporten til at køre, for eksempel hver nat, kan du opsætte eksporten i Handyman ControlCenter på programserveren. Timer og omkostninger eksport er en del af Job Agent service. Derfor skal du først starte Jobagenten og derefter dobbeltklikke på Timer og Omkostningseksport for at se mulighederne for at vælge startdato, tidspunkt og frekvens, som du ønsker, at tjenesten skal køre med.
Når tjenesten kører, vil du se et grønt "afspil"-ikon til venstre for tjenesten.