Medarbejderoversigten i Handyman Office
Medarbejderoversigten viser alle brugere, opdelt efter afdelinger, og den type licens de har tildelt. Dette modul er ikke beregnet til licensadministration, så det er ikke muligt at tildele eller fjerne licenser her.
Kolonnedefinitioner
Medarbejderlisten kan tilpasses til at vise den information brugere har brug for at holde styr på og sortere medarbejderne. Kolonnerne med symboler angiver licenstype og rolle medarbejderen har, og om de er medlem af en faggruppe eller løngruppe.
- Handyman Office-licens: Brugere med denne licens har adgang til Handyman Office-applikationen
- Handyman Mobile-licens: Brugere med denne licens har adgang til Handyman Mobile-applikationen
- Systemadministrator: Angivet med nøglesymbol – disse brugere har fuld adgang til systemkonfiguration
Administrering af brugerkonti
For at administrere brugere, gå til Konfiguration → Bruger (CTRL+F7). Her kan du:
- Oprette nye brugerkonti og tildele licenser
- Deaktivere brugere der er fratrådt – en deaktiveret bruger vil få alle data på enheden erstattet ved næste synkronisering
- Se seneste synkroniseringstidspunkt for mobile brugere
- Ændre adgangskoder (Systemadministratorer kan ændre adgangskoden for andre brugere; almindelige brugere kan kun ændre deres egne)
Sende beskeder til medarbejdere
Det er muligt at sende beskeder til medarbejdere enten via e-mail eller direkte via Handyman Mobile ved næste synkronisering. Denne funktion kan i øjeblikket ikke sende SMS-beskeder.
Tilladelser og adgange
Ved at klikke på knappen "Vis tilladelser" er det muligt at se hvilke grupper en bruger er medlem af, og hvilke løntyper, tjeklister og lagre de har adgang til. Brugere kan markeres som favoritter for at gøre det lettere at finde specifikke brugere i en afdeling.
Rapporter
Timeseddel for medarbejder er en rapport der viser et overblik over de ordrer medarbejderen har arbejdet på, og hvilke løntyper de har brugt. I filteret for rapporten er det muligt at vælge hvilke datoer og poster der skal vises. Når filteret ændres, skal rapporten opdateres ved at trykke på de blå pile.
Kørebog-rapporten viser detaljer for de køreture medarbejderen har registreret på sine ordrer. Ligesom timelisten skal visningen opdateres når filteret ændres.
Eksport
Eksportfunktionen er til kunder der bruger eksterne lønsystemer der ikke er direkte integreret med Handyman Office. Der er to standardiserede formater til eksport af timelister. Det er muligt at angive datoperioder, format og vælge hvilke medarbejderes timelister der skal inkluderes. Medarbejdere der ikke har registreret timer i den valgte periode vil ikke vises på listen.
FleetSystem
Kunder der bruger FleetSystem vil have adgang til at se, hvor køretøjerne med GPS-enheder befinder sig på et kort og se historikken for de registrerede ture. Konfigurationen for FleetSystem er tilgængelig under medarbejderindstillingerne.