Lønarter (Konfiguration)

Denne menu dækker styring og oprettelse af lønarter, der bruges i Handyman Office.
Bemærk, at der er begrænsningsfaktorer afhængigt af integrationsopsætningen for virksomheden.

Oprettelse af en ny lønart

1. Klik på 'Ny' i menuen til venstre for at begynde.
   Denne knap vil være deaktiveret, hvis Handyman Office er integreret med et system, der håndterer lønninger.
   I så fald skal du importere lønarten fra det andet system først.
2. Du skal indtaste noget i feltet 'Nummer' og 'Beskrivelse', før du får lov til at gemme noget.
3. Du kan begrænse lønarten til kun at kunne bruges på visse ordretyper.
   For eksempel kan 'Ferie' og 'Fravær' begrænses til interne ordrer.
4. Den registrerede enhed bestemmer, hvad brugeren registrerer.
   For arbejdstimer er det naturligt at registrere tid, men for rejser kan det være mere fornuftigt at registrere den tilbagelagte afstand i kilometer.
   Beløb kan bruges til at registrere udgifter, som Handyman Mobile-brugeren får refunderet fra virksomheden.
5. Typen af registreret tid er afgørende for rapporter og statistikker.
   For eksempel kan fraværsfunktionen på Handyman Mobile kun bruge lønarter, der er defineret som 'Fravær' eller 'Ferie' tid.
6. Der kan sættes begrænsninger for, hvor meget en lønart der kan bruges pr. dag, uge eller måned.
   Dette kan bruges til at kontrollere, hvor ofte brugere kan registrere overtid.
7. For at gøre en lønart tilgængelig til registrering på Handyman Mobile, skal lønarten tildeles brugerens gruppe.
   Når du går til fanen 'Gruppemedlemskab', vil du se et udvalg af grupper, der er tilgængelige på højre side.
   For at tilføje lønarten til en gruppe, skal du flytte gruppenavnet over til listen på venstre side.
   

Avancerede indstillinger

Den nederste halvdel af redigeringsvinduet indeholder faner med avancerede funktioner.
Disse er ikke nødvendige for at bruge lønarten, men giver mulighed for mere præcision for indtastningerne.

Generelt

Fanen Generelt dækker priser og niveauet af detaljer, der kræves for at bruge en lønart.

• Beskrivelsestekst kan være påkrævet for at give mere kontekst til indtastningerne og gøre store ordrer med mange deltagere mere håndterbare i Handyman Office.
• Angivelse af tidspunktet på dagen for indtastningen kan bruges til lønarter, der kun er gyldige visse timer på dagen.
  Underindstillinger for dette kan også tillade, at sluttidspunktet er før starttidspunktet samt skjule mængden.
• Priser for en lønart kan specificeres, hvis der er medarbejdere med certificeringer eller specialiseringer, der betyder, at deres tid koster mere.
• Det er muligt at begrænse, hvor lang tid frem i tiden en lønart kan bruges.
  For eksempel: Ferieanmodninger kan ikke foretages mere end 2 måneder i forvejen.
• Lønarter kan angives som fakturerbare via ordren med deres egen fakturatekst og enhedsspecifikation.
  • Basisløn bruges i forbindelse med Timegodkendelsesmodulet.
    Alle timer, der kræver godkendelse, skal have denne boks markeret for at blive vist i modulet.
    Automatisk godkendelse er også tilgængelig, hvis kun nogle omkostninger kræver godkendelse.
• Satser kan bruges til at overskrive kostprisen.
  Dette er beregnet til brug i virksomheder, hvor medarbejderne har forskellige løntrin, men bruger den samme lønart.

Kørebog / GPS-kørehistorik

Dette faneblad bruges til at angive, hvordan indtastninger relateret til kørebogen vises.

• Afkrydsningsfeltet for at kræve kørebog er kun aktivt for lønarter, der måles i kilometer, mens GPS-kørehistorikken kan aktiveres for alle typer.

• For at forbinde en tur fra Guard Systems kørebog til en lønart skal afkrydsningsfeltet for GPS-tilgængelighed være markeret.

Tidtagertilmelding

Indstillingerne på denne fane fungerer i samspil med tidtageren på Handyman Mobile.
Optagelse af timer med tidtageren giver større nøjagtighed end manuel indtastning.

Der er 3 afkrydsningsfelter, der angiver hvilken tidtager-type lønarten kan bruges til.

Som standard inkluderes al registreret tid i totalen for dagen, men dette kan fjernes for rejser og pauser.

For at få mere nøjagtige optagelser er det muligt at tillade justeringer fra brugeren.
Der er en rullemenu med valg af afrundingsværdier for at gøre disse justeringer mere ensartede.

Inddelinger 2

Endelig er der indstillinger for inddeling, der kan hjælpe med at kategorisere timer og omkostninger.
En inddeling kan bruges til at angive et større projekt, der strækker sig over flere ordrer, men faktureres samlet.

Hver inddeling for lønarten kan defineres ved hjælp af rullemenuen til følgende valgmulighed.

1. Samme som ordre betyder, at den vil kopiere standardværdien fra den ordre, den er registreret på.
2. Er påkrævet gør inddelingen obligatorisk for at registrere med den angivne lønart.
3. Er påkrævet. Gør inddelingen obligatorisk for at registrere med den angivne løntype.
4. Hvis indstillingen er skjult, fjernes muligheden for at vælge dette inddelingsniveau, når lønarten registreres.