Listen i denne sektion viser alle de aktive tjeklister i klienten.
En aktiv tjekliste er en, der er forbundet med en eller flere arbejdsgrupper.
Hvis en tjekliste er blevet sat som inaktiv, kan den ses ved at markere afkrydsningsfeltet for inaktive tjeklister ved siden af søgefeltet.
Der er to metoder til at tilføje nye tjeklister til Handyman Office.
Tilføjelse af en forudlavet tjekliste fra en skabelon, der er inkluderet i installationen, eller at oprette det hele selv.
Sletning af en tjekliste afhænger af, om den er blevet brugt før eller ej.
Hvis der er en forbindelse til en ordre, vil det ikke være muligt at slette den direkte, men den kan sættes som inaktiv.
I redigeringsvinduet har du forskellige faner til information og konfiguration.
Generelt
Redigering af tjeklister giver dig mulighed for at ændre de fleste egenskaber i en tjekliste samt tilføje punkter.
Du har dog ikke lov til at fjerne punkter, hvis tjeklisten har været i brug, da det ville skabe en afvigelse i ordrehistorikken.
Det er muligt at ændre både navnet og beskrivelsen af tjeklisten, hvis din virksomhed bruger en navngivningskonvention til at organisere tjeklister.
Tjeklister kan organiseres efter kategorier (link til artikel om tjeklistekategori) via en rullemenu.
Hvis du vil bruge en tjekliste til at generere en erklæring om overensstemmelse-rapport, kan du vælge dette via en rullemenu.
Listen over punkter kan moduleres og organiseres med knapperne ovenover.
Her er det muligt at tilføje nye hovedpunkter og underpunkter samt ændre rækkefølgen af punkter for at passe bedre til virksomhedens arbejdsgang.
For ophavsretligt beskyttede tjeklister er knapperne til at flytte punkter op og ned deaktiveret.
Punkttyper påvirker, hvordan tjeklisten udfyldes, og hvilke definitioner der kan bruges.
- Overskrifter er simpelthen bannere med tekst og er primært til at gruppere punkter i tjeklister.
- Udført/Ikke relevant er et binært valg med 1 mulighed, der kan springes over.
- Ja/Nej/Ikke relevant giver 3 muligheder, hvoraf 2 er gyldige for at fuldføre punktet.
- OK/Afviger er et binært valg uden mulighed for at springe punktet over.
- Teksttypepunkter bruges til at vise almindelig tekst på tjeklisten.
- Liste punkter præsenterer en rullemenu med muligheder defineret i tjeklisten opsætning.
- Numeriske punkter er tekstfelter begrænset til tal.
- Dato punkter åbner datovælgeren i Handyman Mobile.
Punktdefinitioner udgør flertallet af tilpasningsmulighederne for en tjekliste.
- Rullemenuen til aktivering af underpunkter bruges til at gøre nogle punkter afhængige af værdien indtastet for dette punkt.
Dette bruges til at gøre tjeklister mere dynamiske ved at springe irrelevante punkter over, når de ikke er nødvendige. - Hvis et punkt er påkrævet, kan tjeklisten ikke afsluttes uden at indtaste en værdi.
Hvis et punkt er angivet som påkrævet, deaktiveres muligheden for at angive punktet som ikke relevant. - Gør dette før indtastning vil bede Handyman Mobile-brugeren om at udfylde punktet, før der udføres andet arbejde på ordren.
- Godkend materialer og timer kontrollerer ordren for indtastninger i timer- og materialelisten.
- Hvis tjeklisten er en overensstemmelseserklæring, kan du tagge specifikke punkter, der skal vises i rapporten.
- Ordrebeskrivelse obligatorisk forhindrer fuldførelsen af punktet, hvis ordren ikke indeholder en beskrivelse.
- Vis på udskrift gør, at informationen på punktet vises på den udskrevne rapport for tjeklisten.
Denne mulighed er normalt slået fra for punkter, der ikke indeholder relevant information for slutkunden. - Print ikke, hvis 'Ikke relevant' vil skjule punktet fra den udskrevne rapport i stedet for at vise en tom linje.
- Yderligere information påkrævet gør, at informationfeltet skal udfyldes for at fuldføre punktet.
- Måleværdi tilføjer et nyt felt til tjeklisten, som deltageren skal udfylde for at fuldføre punktet.
- Skal vælge fra liste er kun tilgængelig for punkter af typen liste.
- Kun heltal er en begrænsning, der kan indstilles for numeriske punkter.
- Minimums- og maksimumsværdi er en begrænsning, der kan specificeres for numeriske punkter.
- Instruktioner er den tekst, der vises på punktet i Handyman Mobile og kan bruges til at forklare, hvilken information der skal udfyldes.
Indstillinger
Dette faneblad indeholder versionsoplysninger og ophavsret.
For tjeklister baseret på skabeloner fra tredjepart er disse oplysninger låst.
Du kan definere titler til underskriftsfelterne for tjeklisten, der vises på Handyman Mobile.
Der er en afkrydsningsboks til at udløse en synkronisering, når tjeklisten er færdig, og en til at gøre tjeklisten tilgængelig i Handyman Connect.
Udskriv
Denne fane styrer udseendet af den udskrevne rapport for tjeklisten.
Her er det muligt at inkludere information om virksomhedens certifikater og virksomhedens logo samt andre ordreelementer som timer, materiale og beskrivelser.
En rullemenu giver dig mulighed for at ændre den generelle layout af rapporten.
Den nederste sektion giver dig mulighed for at tilpasse bannere til forskellige sektioner i rapporten.
For ophavsretligt beskyttede tjeklister kan disse oplysninger ikke ændres.
Vedhæftning
Hvis din tjekliste kræver instruktioner eller anden yderligere information, kan det vedhæftes som en fil.
Gruppe
Forbindelsen til grupper bestemmer, hvilke medarbejdere der kan få adgang til tjeklisten, når de arbejder med ordrer.
Tilgængelige grupper er angivet på højre side, og disse kan flyttes til venstre side for at forbinde dem til tjeklisten.
Hvis du fjerner alle grupper fra en tjekliste, vil den blive sat som inaktiv.