Översikt
Profilerna kan tilldelas användare individuellt under Konfiguration > Användare och är inte beroende av avdelningsinställningar.
Allmänt
En användarprofil används för att definiera vilka element i Handyman Office användaren har åtkomst till.
Listan över tillgängliga moduler är beroende av företagets licens.
Order
Underavsnitt för ordermodulen innefattar skapande och borttagande av order (överskriver inte inställningen i Konfiguration > Företag > Order), ändra kundavtal och möjlighet att skapa anbud för kund.
Kund
Innehåller alternativ för att lägga till och ta bort kunder.
Användare
Tillgång till löneexport samt Tidsgodkännande-modul.
Faktura
Förutom allmän tillgång är det möjligt att välja tillgång till fakturaexportfunktionen.
Logistik
I detta avsnitt är det möjligt att begränsa en användares åtkomst till leverantörer/grossister, vilket inkluderar uppdatering av prislistor, lager/warehouses, beställningar och artikel-/objektpaket.
Service
Alternativ för denna modul inkluderar ett skrivskyddat alternativ för att begränsa åtkomst till redigering.
Individuell delåtkomst kan styras för följande.
- Skapa ny utrustning
- Ta bort utrustning
- Kunder (inte samma som Kundmodulen)
- Anläggningar
- Objekt
- Avtal
- Tjänstekalender
- Hantering av serviceformulär
- Konfiguration (specifik för konfigurationen av Service-modulen)
Konfiguration
Denna avsnitt styr åtkomst till följande element i konfigurationsmenyn.
- Företag
- Avdelning
- Användare
- Grupper
- Checklistor
- Ordbok
- Löneart
- Mall
- Kategori
- Kompetens
- Importera
- Rapporter
System
Inga underavsnitt för System.
Analyser
Inga underavdelningar för Analyser.
Sök
Snabbsökningsmallar kan användas för att justera vilka resultat som visas som standard vid sökning i Service-modulen.
Det är möjligt att exkludera specifika typer och inaktiva element för att begränsa resultaten för användare.
Standardvisningsinställningarna begränsar användarnas åtkomst till tillgångar beroende på användarens roll.
- Inga - Inga begränsningar
- Alla tillgångar i min avdelning - Visar tillgångar där användarens avdelning anges som ansvarig
- Alla tillgångar tillgängliga genom arbetsledarfilter - Visar tillgångar där användaren anges som ansvarig tekniker
Alternativen för favoriter vid start möjliggör att Favoriter-filteret är aktivt när Service-modulen öppnas istället för att användaren aktiverar det manuellt.
- Inga - Visar standardvyn i Service-modulen
- Personliga favoriter - Visar endast element som är markerade som favoriter av användaren
- Avdelningsfavoriter - Visar endast element som är markerade som favoriter av användare i samma avdelning
Resursplanläggare
Dessa inställningar gör det möjligt att förkonfigurera resursplaneraren som kan användas som företagets standard. Detta tar inte bort möjligheten för användare att ändra sina personliga inställningar.
Menyplugins
Denna inställning gör det möjligt att justera vilka menyplugins som är tillgängliga för användarna.