Denna meny omfattar hantering och skapande av löneartiklar som används i Handyman Office.
Observera att det finns begränsningsfaktorer beroende på integrationsinställningen för företaget.
Skapa en ny löneartikel
- Klicka på 'Ny' i menyn till vänster för att börja.
Den här knappen kommer att vara inaktiverad om Handyman Office är integrerat med ett system som hanterar löner.
I så fall måste du först importera löneartikeln från det andra systemet. - Du måste fylla i något i fältet 'Nummer' och 'Beskrivning' innan du får lov att spara något.
- Du kan begränsa löneartikeln till att endast kunna användas på vissa ordertyper.
Till exempel kan 'Semester' och 'Frånvaro' begränsas till interna ordrar. - Den registrerade enheten bestämmer vad användaren registrerar.
För arbetstimmar är det naturligt att registrera tid, men för resor kan det vara mer meningsfullt att registrera avståndet som färdats i kilometer.
Belopp kan användas för att registrera utgifter som Handyman Mobile-användaren får ersättning för från företaget. - Typen av registrerad tid är avgörande för rapporter och statistik.
Till exempel kan frånvarofunktionen på Handyman Mobile endast använda löneartiklar som definierats som 'Frånvaro' eller 'Semester' tid. - Begränsningar kan ställas in för hur mycket en löneart som kan användas per dag, vecka eller månad.
Detta kan användas för att kontrollera hur ofta användare kan registrera övertid. - För att göra en löneart tillgänglig för registrering i Handyman Mobile måste lönearten tilldelas användarens grupp.
När du går till fliken 'Gruppmedlemskap' ser du ett urval av grupper som är tillgängliga på höger sida.
För att lägga till lönearten i en grupp måste du flytta gruppnamnet till listan på vänster sida.
Avancerade inställningar
Den nedre halvan av redigeringsfönstret innehåller flikar med avancerade funktioner.
Dessa behövs inte för att använda lönearten, men ger möjlighet till mer specificitet för posterna.
Generellt
Fliken Allmänt täcker priser och nivån av detaljer som krävs för att använda en löneart.
- Beskrivningstext kan krävas för att ge mer kontext till posterna och göra stora beställningar med många deltagare mer hanterbara i Handyman Office.
- Att ange tidpunkten för posten kan användas för löneartiklar som endast är giltiga vissa timmar på dagen.
Underinställningar för detta kan också tillåta att sluttiden är före starttiden samt dölja mängden. - Priser för en löneart kan specificeras om det finns anställda med certifieringar eller specialiseringar som innebär att deras tid kostar mer.
- Det är möjligt att begränsa hur långt framåt i tiden en löneart kan användas.
Till exempel: Semesteransökningar kan inte göras mer än 2 månader i förväg. - Löneart kan specificeras som fakturerbar via ordern med sin egen fakturatext och enhetsspecifikation.
- Grundlön används tillsammans med Tidsgodkännande-modulen.
Alla timmar som behöver godkännas måste ha denna ruta markerad för att listas i modulen.
Automatisk godkännande är också tillgängligt om endast vissa kostnader kräver godkännande.
- Grundlön används tillsammans med Tidsgodkännande-modulen.
- Priser kan användas för att åsidosätta kostnadspriset.
Detta är avsett för användning i företag där anställda har olika löneklasser men använder samma löneart.
Förarens logg / GPS-körlogg
Denna flik används för att ange hur poster relaterade till förarens logg visas.
-
Kryssrutan för att kräva förarens logg är endast aktiv för löneartiklar som mäts i kilometer medan GPS-körloggen kan aktiveras för alla typer.
-
För att koppla en resa från Guard Systems förarens logg till en löneart måste rutan för GPS-åtkomst vara markerad.
Tidtagarhändelse
Inställningarna på den här fliken fungerar tillsammans med tidtagaren på Handyman Mobile.
Att registrera timmar med tidtagaren möjliggör större noggrannhet än manuella registreringar.
Det finns 3 kryssrutor som anger vilken typ av tidtagare kostnadsobjektet kan användas för.
Som standard inkluderas all tid som registreras i totalen för dagen, men detta kan avmarkeras för resor och pauser.
För att få mer exakta registreringar är det möjligt att tillåta justeringar från användaren.
En uppsättning avrundningsvärden finns tillgängliga i en rullgardinsmeny för att göra dessa justeringar mer enhetliga.
Indelningar 2
Slutligen finns det indelningsalternativ för att hjälpa till att kategorisera timmar och kostnader.
En indelning kan användas för att ange ett större projekt som sträcker sig över flera ordrar men faktureras gemensamt.
Varje indelning för kostnadsobjektet kan definieras med hjälp av rullgardinsmenyn till följande alternativ.
- Samma som order innebär att standardvärdet kopieras från den order den registreras på.
- Är obligatoriskt gör att indelningen är obligatorisk för att registrera med det angivna kostnadsobjektet.
- Är obligatoriskt. Gör indelningen obligatorisk för att registrera med den angivna lönetypen.
- Att sätta det som dolt tar bort möjligheten att välja den här indelningsnivån vid registrering av kostnadsobjektet.