Listan i detta avsnitt visar alla aktiva checklistor i klienten.
En aktiv checklista är en som är kopplad till en eller flera arbetsgrupper.
Om en checklista har ställts in som inaktiv kan den visas genom att markera rutan för inaktiva checklistor bredvid sökfältet.
Det finns två metoder för att lägga till nya checklistor i Handyman Office.
Lägga till en färdig checklistmall som ingår i installationen eller skapa hela checklistan själv.
Att ta bort en checklista beror på om den har använts tidigare eller inte.
Om det finns en koppling till en order kommer det inte att vara möjligt att ta bort den helt, men den kan ställas in som inaktiv.
I redigeringsfönstret har du olika flikar för information och konfiguration.
Generellt
Att redigera checklistor gör det möjligt att ändra de flesta egenskaperna i en checklist samt lägga till punkter.
Du får dock inte ta bort punkter om checklistan har använts tidigare eftersom det skulle skapa en avvikelse i orderhistoriken.
Det är möjligt att ändra både namn och beskrivning av checklistan om ditt företag använder en namngivningskonvention för att organisera checklistor.
Checklistor kan organiseras efter kategorier (länk till artikel om checklistekategori) via en rullgardinsmeny.
Om du vill använda en checklist för att generera en rapport om överensstämmelse kan du välja detta via en rullgardinsmeny.
Listan över punkter kan moduleras och organiseras med knapparna ovanför den.
Här är det möjligt att lägga till nya huvudpunkter och underpunkter samt ändra ordningen på punkterna för att bättre passa företagets arbetsflöde.
För upphovsrättsskyddade checklistor är knapparna för att flytta punkter upp och ner inaktiverade.
Punkttyper påverkar hur checklistan fylls i och vilka definitioner som kan användas.
- Rubriker är helt enkelt baner med text och används främst för att gruppera punkter i checklistor.
- Utförd/Ej relevant är ett binärt val med 1 alternativ som kan hoppas över.
- Ja/Nej/Ej relevant ger 3 alternativ där 2 är giltiga för att slutföra punkten.
- OK/Avvikelse är ett binärt val utan möjlighet att hoppa över punkten.
- Textpunkter används för att visa ren text på checklistan.
- Listpunkter visar en nedrullningsbar lista med alternativ som definierats i checklistans inställningar.
- Numeriska punkter är textrutor begränsade till siffror.
- Datumpunkter öppnar datumväljaren i Handyman Mobile.
Punktdefinitioner utgör majoriteten av anpassningsalternativen för en checklist.
- Den nedrullningsbara menyn för att aktivera underpunkter används för att göra vissa punkter beroende av värdet som anges för denna punkt.
Detta används för att göra checklistor mer dynamiska genom att hoppa över irrelevanta punkter när de inte behövs. - Om en punkt är obligatorisk kan checklistan inte slutföras utan att ange ett värde.
Att ställa in en punkt som obligatorisk kommer också att inaktivera möjligheten att ange punkten som inte relevant. - Gör detta innan inmatning kommer att uppmana Handyman Mobile-användaren att fylla i punkten innan något annat arbete utförs på ordern.
- Godkänn material och timmar kontrollerar ordern för poster i listan Timmar och Material.
- Om checklistan är en överensstämmelseförklaring kan du markera specifika punkter som ska visas i rapporten.
- Obligatorisk orderbeskrivning förhindrar att punkten slutförs om ordern inte innehåller en beskrivning.
- Visa på utskrift gör att informationen på punkten visas på den utskrivna rapporten för checklistan.
Denna inställning är normalt avstängd för punkter som inte innehåller relevant information för slutkunden. - Skriv inte ut om 'Inte relevant' kommer att dölja punkten från den utskrivna rapporten istället för att visa en tom rad.
- Ytterligare information krävs för att fältet ska vara obligatoriskt för att slutföra punkten.
- Mätvärde lägger till ett nytt fält i checklistan som deltagaren måste fylla i för att slutföra punkten.
- Måste välja från listan är endast tillgängligt för punkter av typen lista.
- Endast heltal är en begränsning som kan ställas in på numeriska punkter.
- Minsta och största värde är en begränsning som kan specificeras för numeriska punkter.
- Instruktioner är den text som visas på punkten i Handyman Mobile och kan användas för att förklara vilken information som ska fyllas i.
Inställningar
Denna flik innehåller versionsinformation och upphovsrätt.
För checklistor baserade på mallar från tredje part är denna information låst.
Du kan definiera titlar för signaturfälten i checklistan som visas i Handyman Mobile.
Det finns en kryssruta för att utlösa en synkronisering när checklistan är klar och en för att göra checklistan tillgänglig i Handyman Connect.
Utskrift
Den här fliken styr utseendet på den utskrivna rapporten för checklistan.
Här är det möjligt att inkludera information om företagets certifikat och företagets logotyp, liksom andra orderelement som timmar, material och beskrivningar.
En rullgardinsmeny gör det möjligt att ändra den allmänna layouten för rapporten.
Den nedre sektionen gör det möjligt för dig att anpassa baner för olika sektioner i rapporten.
För upphovsrättsskyddade checklistor kan denna information inte ändras.
Bilaga
Om din checklist kräver instruktioner eller annan tilläggsinformation kan den bifogas som en fil.
Grupp
Anslutning till grupper avgör vilka anställda som kan komma åt checklistan när de arbetar med order.
Tillgängliga grupper listas på höger sida och dessa kan flyttas till vänster sida för att ansluta dem till checklistan.
Om du tar bort alla grupper från en checklist kommer den att sättas som inaktiv.