Innledning
For å velge og eksportere ressurser i Handyman, følg standardprosedyren i oversiktsartikkelen om eksport av basisdata. I Handyman refererer ressurser til brukere.
Relevans for Handyman
- Ressurser importeres til Handyman som brukere for Handyman Mobile, for eksempel serviceteknikere.
- Hvis det er konfigurert i BC (Business Central), tilordnes lisenser til brukerne.
- Det settes ikke passord for brukerne.
- Hvis det er konfigurert i BC, legges brukerne til i alle handelsgrupper og kostnadselementgrupper.
- Ordrelinjer av typen ressurs kan kun brukes med Handyman hvis linjen også har en arbeidstypekode. Vi anbefaler å bruke innstillingen for obligatorisk arbeidstypekode i BC (serviceoppsett).
Konfigurasjon i BC
Måleenhet
I BC brukes ressurser til å legge til linjer på ordre eller prosjekter, for eksempel for å registrere medgått arbeidstid. For å gjøre dette må du konfigurere enheter for ressursen. Denne konfigurasjonen er uavhengig av Handyman.
- Definer basismåleenheten, vanligvis timer:
- Tilordne alle måleenheter som ressursen skal kunne bruke. Vanligvis omfatter dette timer, km/mil og stykker (f.eks. for en fast reparasjons- eller reiseavgift):
- Sørg for at ressurser har riktig generell produktbokføringsgruppe.
Handyman-innstillinger
Alle felter som vises i hurtigfanen Handyman på ressursen må fylles ut. Verdier som defineres her overstyrer konfigurasjonen som er gjort i Handyman. Spesielt må lisenser for Handyman Mobile tilordnes her og kan også tilbakekalles direkte fra BC.
Brukere som bruker både Handyman Office og Handyman Mobile
- Hvis samme bruker skal bruke begge applikasjonene, Handyman Office og Handyman Mobile, må det finnes en ressurs og en selger med samme kode, og begge må eksporteres til Handyman.
Saksbehandler i prosjekter
- Prosjekter i BC kan tilordnes en «Saksbehandler». Dette feltet er et oppslag på ressurser.
- Ved eksport av prosjektet settes saksbehandleren som «Saksbehandler» i Handyman.
- «Saksbehandlere» opprettes i Handyman ved å eksportere «Selgere» fra BC.
- Opprett derfor en selger for alle ressurser som brukes som «Saksbehandler» i prosjekter, med samme kode som ressursen.
Videre konfigurasjon i Handyman Office
Hvis lisenser er tilordnet i BC, kan brukerne umiddelbart begynne å bruke Handyman Mobile ved å:
- Installere appen.
- Synkronisere.
- Velge den eksporterte brukeren.
For mer detaljerte instruksjoner, se artikkelen Handyman Mobile — installasjon og grunnkonfigurasjon.
Med Handyman Office kan du definere mer spesifikke rettigheter for ressurser. For mer informasjon, se artikkelen om brukerkonfigurasjon. Du kan tilordne ressurser til ulike avdelinger i Handyman.