I Handyman Office kan site og utstyr tilordnes avdelinger. Listen over site og utstyr i Handyman Mobile viser alle oppføringer som er
a) Ikke tilordnet noen avdeling eller
b) Tilordnet brukerens avdeling.
Det er mulig å tilordne en ordre til en bruker der utstyret ikke er innenfor brukerens tilgangsrettigheter som er definert ovenfor. I dette tilfellet vil brukeren kun ha tilgang til fullstendig informasjon om site/utstyr via ordremenyen, men ikke via utstyrs-menyen. Via ordremenyen kan han (avhengig av sine rettigheter) se utstyrsdetaljer, redigere utstyret og konsultere serviceloggen. Historikken vil vise alle ordrer uavhengig av om ordren tilhører en annen avdeling enn brukeren.