Her finner du informasjon om vår integrasjon med Contracting Works.
Handyman er integrert med Contracting works på en helautomatisk måte der både grunndata og ordre utveksles automatisk.
Overgang fra Visma Contracting til Contracting Works
For deg som er Visma Contracting bruker og skal gå over på Contracing Works er det flere steg som skal til for å komme i gang. Vi vil i denne prosessen flytte din Handyman installasjon til Handyman Cloud slik at du ikke lengre trenger å administrere en lokal Handyman installasjon.
Overgangen til Contracting Works må samkjøres med overgangen til Handyman Cloud.
Dette innebærer at følgende aktiviteter må gjøres:
-
Backup av Visma Contracting og Handyman må tas på samme tidspunkt. Din Contracing Works partner/forhandler gjør dette i samarbeid med oss.
- Her stopper vi vi muligheten for synkronisering av de mobile brukerne.
-
De mobile brukerne kan fortsette å registrere som vanlig mens flyttingen pågår. De kan ikke synkronisere.
-
Vi benytter Handyman backupen til å opprette Handyman Cloud for ditt firma med de samme dataene som du hadde lokalt.
-
Når Contracting Works er klare med sin konvertering fra Visma Contracting opprettes kobling mellom Contracing Works og Handyman Cloud og vår integrasjon.
- Dette innebærer at vi gjør noen manuelle operasjoner for å sikre at data som må endres fordi Contracing Works gjør noe på en litt annen måte enn i Visma Contracting.
- Integrasjonen har noen innstillinger som det må tas stilling til før man setter i gang:
-
Om avdelinger fra CW skal samkjøres med Handyman avdelinger.
Mange Visma Contracting installasjoner benytter ikke avdeling, og da er det naturlig å ikke samkjøre dette med de avdelinger som er opprettet i Handyman.
-
Om ordre-dokumenter som legges til i CW skal sendes til Handyman.
Dette er en ny mulighet og vil være relevant hvis de mobile brukeren skal se disse dokumentene på ordren
- Ordre uten deltagere i CW sendes som ledige ordre til Handyman
-
Overfør prosjekt (tidligere anlegg) informasjon til Handyman
Handyman benytter en ekstra ordrekategori til prosjekt. På den måten kan man opprette ny ordre på mobil under eksisterende prosjekter
-
Om CW ordrekategori skal overføres til Handyman
I Visma Contracting var dette en innstilling som velges i vårt oppsett
-
Velge hvilke rapporter som skal sendes til CW når ordren er ferdig i Handyman
Standard innstilling er at alle sjekklister og samsvarserklæringer automatisk overføres til CW. Andre rapporttyper kan velges i tillegg
-
Velge hvilke prislister som skal sendes til Handyman
Overføring av prislister er en manuell operasjon i integrasjonen enn så lenge. Ved overgang fra Visma Contacting ligger alle prislistene klare i Handyman som før, og kan benyttes på vanlig måte
-
Om avdelinger fra CW skal samkjøres med Handyman avdelinger.
-
Handyman Office brukere må laste ned ny Handyman Office fra Microsoft Store.
- Handyman Office er nå en app som oppdateres automatisk når vi publiserer oppdateringer.
- Brukerne logger seg på med samme bruker-id som før. Vi har tildelt et passord til alle Office-brukerne som ikke hadde det. Dette kan endres etter pålogging.
-
De mobile brukerne kan nå synkronisere
- Det eneste som må endres er oppsett for synkronisering. Velg Handyman Cloud og start synkroniseringen.
- Det eneste som må endres er oppsett for synkronisering. Velg Handyman Cloud og start synkroniseringen.
Ny bruker av Handyman sammen med Contracting Works
Her er forskjellen at vi ikke starter med en eksisterende Handyman installasjon, men en helt ny tom installasjon slik at alle konverterings-operasjoner som er beskrevet ovenfor ikke er nødvendig.
Det vil være behov for noe assistanse for oppsett av lisenser og en del ekstra innstillinger for brukere.
Sjekklister, ordbøker og andre elementer som bare finnes i Handyman må også konfigureres.
Ta kontakt med oss for å komme i gang.