Die Mitarbeiterübersicht in Handyman Office
Die Mitarbeiterübersicht zeigt alle Benutzer, aufgeteilt nach Abteilungen, und den Typ der ihnen zugewiesenen Lizenz. Dieses Modul ist nicht für die Lizenzverwaltung gedacht, daher ist es nicht möglich, hier Lizenzen zuzuweisen oder zu entfernen.
Spaltendefinitionen
Die Mitarbeiterliste kann angepasst werden, um die Informationen anzuzeigen, die Benutzer benötigen, um Mitarbeiter zu verfolgen und zu sortieren. Die Spalten mit Symbolen geben den Lizenztyp und die Rolle des Mitarbeiters an sowie ob er Mitglied einer Fachgruppe oder Lohngruppe ist.
- Handyman Office-Lizenz: Benutzer mit dieser Lizenz haben Zugriff auf die Handyman Office-Anwendung
- Handyman Mobile-Lizenz: Benutzer mit dieser Lizenz haben Zugriff auf die Handyman Mobile-Anwendung
- Systemadministrator: Durch Schlüsselsymbol gekennzeichnet – diese Benutzer haben vollen Zugriff auf die Systemkonfiguration
Benutzerkonten verwalten
Zur Verwaltung von Benutzern gehen Sie zu Konfiguration → Benutzer (STRG+F7). Hier können Sie:
- Neue Benutzerkonten erstellen und Lizenzen zuweisen
- Benutzer deaktivieren, die ausgeschieden sind – ein deaktivierter Benutzer hat alle Daten auf seinem Gerät bei der nächsten Synchronisierung ersetzt
- Den letzten Synchronisierungszeitpunkt für mobile Benutzer einsehen
- Passwörter ändern (Systemadministratoren können Passwörter für andere Benutzer ändern; normale Benutzer können nur ihr eigenes ändern)
Nachrichten an Mitarbeiter senden
Es ist möglich, Nachrichten an Mitarbeiter entweder per E-Mail oder direkt über Handyman Mobile bei der nächsten Synchronisierung zu senden. Diese Funktion kann derzeit keine SMS-Nachrichten senden.
Berechtigungen und Zugriffsrechte
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Berechtigungen anzeigen" ist es möglich zu sehen, Mitglied welcher Gruppen ein Benutzer ist, und auf welche Lohntypen, Checklisten und Lager er Zugriff hat. Benutzer können als Favoriten markiert werden, um bestimmte Benutzer in einer Abteilung leichter zu finden.
Berichte
Mitarbeiter-Stundenzettel ist ein Bericht, der eine Übersicht der Aufträge zeigt, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat, und welche Lohntypen er verwendet hat. Im Filter des Berichts ist es möglich, Datum und Einträge auszuwählen. Wenn der Filter geändert wird, muss der Bericht durch Drücken der blauen Pfeile aktualisiert werden.
Der Fahrtenbuch-Bericht zeigt Details zu den Fahrten, die der Mitarbeiter in seinen Aufträgen erfasst hat. Wie beim Stundenzettel muss die Anzeige aktualisiert werden, wenn der Filter geändert wird.
Export
Die Exportfunktion ist für Kunden, die externe Lohnabrechnungssysteme verwenden, die nicht direkt mit Handyman Office integriert sind. Es gibt zwei standardisierte Formate für den Export von Stundenzetteln. Es ist möglich, Datumsbereiche, Format und die einzuschließenden Mitarbeiter-Stundenzettel auszuwählen. Mitarbeiter, die im ausgewählten Zeitraum keine Stunden erfasst haben, werden in der Liste nicht angezeigt.
FleetSystem
Kunden, die FleetSystem verwenden, haben Zugriff darauf, wo sich die Fahrzeuge mit GPS-Geräten auf einer Karte befinden, und können die Historie der erfassten Fahrten einsehen. Die Konfiguration für FleetSystem ist in den Mitarbeitereinstellungen verfügbar.