Benutzer

Dieser Abschnitt gilt für alle Benutzer in Handyman Office und auf Handyman Mobile.

In der Liste können verschiedene Informationen aus den Benutzerdaten angezeigt werden.

Beispielsweise werden in der Spalte „Mobilgerät” der Gerätetyp, mit dem der Benutzer synchronisiert hat, die Version des Betriebssystems auf dem Gerät und die installierte Version von Handyman Mobile angezeigt.

Oben befinden sich ein Suchfeld und ein Dropdown-Menü zum Filtern der Liste.

Das Dropdown-Menü kann Benutzer einer bestimmten Abteilung, Benutzer ohne Abteilung und ehemalige Mitarbeiter anzeigen. Standardmäßig sind alle Benutzer angezeigt.

Durch einen Rechtsklick auf die Kopfzeile der Liste kann eine Spaltenauswahl aufgerufen werden, die anzeigt, welche Felder für die Liste verfügbar sind.

Um eine Spalte hinzuzufügen oder zu entfernen, ziehen Sie sie einfach aus dem Auswahlfenster in die Liste oder aus der Liste heraus.

Für Unternehmen mit vielen Benutzern kann es vorteilhaft sein, die Benutzer nach einer der Spalten zu gruppieren, um in der Liste ausblendbare Menüs zu erstellen.

Oben befinden sich Schaltflächen zum Ein- und Ausblenden aller Gruppierungen in der Liste.

Auf der linken Seite befinden sich Schaltflächen zum Verwalten der Benutzer.

• Das Anlegen neuer Benutzer in Handyman Office ist nur möglich, wenn keine Integration mit einem ERP-System besteht oder wenn die Integration nur für die Rechnungsstellung oder unabhängig erfolgt.
• Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ wird das Menü für die detaillierte Konfiguration des ausgewählten Benutzers geöffnet.
• Durch das Löschen eines Benutzers wird dieser aus seiner Abteilung entfernt und in die Kategorie „Ehemalige Mitarbeiter“ verschoben.
• Es ist möglich, Nachrichten an Mitarbeiter zu senden.
• Diese Nachrichten können entweder an die für den Benutzer angegebene E-Mail-Adresse oder bei der nächsten Synchronisierung von Handyman Mobile gesendet werden.
• Durch die Deaktivierung der Lizenz eines Handyman Mobile-Benutzers wird dieser bei der nächsten Synchronisierung gezwungen, sich erneut anzumelden.
• Dadurch werden alle Handyman-Daten auf seinem Gerät ersetzt. Stellen Sie daher sicher, dass die neuesten Registrierungen synchronisiert sind, bevor Sie die Deaktivierung vornehmen.
• Um das Passwort eines Benutzers zu ändern, benötigen Sie das Passwort des aktuell angemeldeten Benutzers.
• Wenn dieser Benutzer kein Passwort hat, müssen Sie nur das neue Passwort angeben.
• Die Schaltfläche zum Reaktivieren eines Benutzers gilt nur für Benutzer in der Kategorie „Ehemalige Mitarbeiter”.

• Durch die Reaktivierung eines ehemaligen Mitarbeiters wird die Kennzeichnung „gelöscht” entfernt und er wird in die Kategorie „Nicht zugewiesene Mitarbeiter” verschoben.

  

• Die Zuweisung eines Benutzerprofils kann in Kombination mit der Mehrfachauswahl verwendet werden, um das Profil für mehrere Benutzer gleichzeitig festzulegen.

  Weitere Informationen zu Benutzerprofilen finden Sie im entsprechenden Artikel