Überblick
Profile können Benutzern unter „Konfiguration → Benutzer“ individuell zugewiesen werden und sind nicht von den Abteilungseinstellungen abhängig.
Allgemein
Ein Benutzerprofil wird verwendet, um festzulegen, auf welche Elemente von Handyman Office der Benutzer Zugriff hat.
Die Liste der verfügbaren Module hängt von der Unternehmenslizenz ab.
Auftrag
Unterabschnitte für das Bestellmodul sind das Erstellen und Löschen von Bestellungen (überschreibt nicht die Einstellung in „Konfiguration → Unternehmen → Bestellung“), das Ändern von Kundenverträgen und die Möglichkeit, Angebote für Kunden zu erstellen.
Kunde
Enthält Optionen zum Hinzufügen und Löschen von Kunden.
Mitarbeiter
Zugriff auf den Gehalts-Export sowie das Modul zur Arbeitszeitgenehmigung.
Rechnung
Neben dem allgemeinen Zugriff kann auch der Zugriff auf die Rechnungs-Exportfunktion ausgewählt werden.
Logistik
In diesem Abschnitt ist es möglich, den Zugriff eines Benutzers auf Lieferanten/Großhändler zu beschränken, was die Aktualisierung von Preislisten, Lagern/Lagerhäusern, Bestellungen und Artikel-/Positionspaketen umfasst.
Service
Zu den Optionen für dieses Modul gehört eine schreibgeschützte Option, mit der der Zugriff auf die Bearbeitung eingeschränkt werden kann.
Der Zugriff auf einzelne Unterabschnitte kann für Folgendes gesteuert werden.
- Neue Ausrüstung erstellen
- Ausrüstung löschen
- Kunden (nicht zu verwechseln mit dem Kundenmodul)
- Standorte
- Ausrüstung
- Vertrag
- Servicekalender
- Verwaltung von Serviceformularen
- Konfiguration (spezifisch für die Konfiguration des Servicemoduls)
Konfiguration
Dieser Abschnitt steuert den Zugriff auf die folgenden Elemente des Konfigurationsmenüs.
- Unternehmen
- Abteilung
- Benutzer
- Gruppen
- Checklisten
- Wörterbuch
- Kostenelement
- Vorlage
- Kategorie
- Fähigkeit
- Import
- Berichte
System
Keine Unterabschnitte für System.
Auswertungen
Keine Unterabschnitte für Auswertungen.
Suche
Mit Schnellsuchvoreinstellungen können Sie festlegen, welche Ergebnisse bei der Suche im Servicemodul standardmäßig angezeigt werden.
Es ist möglich, bestimmte Typen und inaktive Elemente auszuschließen, um die Ergebnisse für Benutzer einzugrenzen.
Die Standardansichtseinstellungen beschränken den Zugriff der Benutzer auf Assets je nach Rolle des Benutzers.
- Keine – Keine Einschränkungen
- Alle Assets in meiner Abteilung – Zeigt die Assets an, für die die Abteilung des Benutzers als verantwortlich aufgeführt ist
- Alle Assets, die über den Filter „Zuständiger Mitarbeiter“ verfügbar sind – Zeigt Assets an, für die der Benutzer als zuständiger Techniker aufgeführt ist
Die Optionen für Favoriten beim Start ermöglichen es, dass der Favoritenfilter beim Öffnen des Servicemoduls aktiv ist, anstatt dass der Benutzer ihn manuell aktivieren muss.
- Keine – Zeigt die Standardansicht im Servicemodul an
- Persönliche Favoriten – Zeigt nur Elemente an, die vom Benutzer als Favoriten markiert wurden
- Abteilungsfavoriten – Zeigt nur Elemente an, die von Benutzern derselben Abteilung als Favoriten markiert wurden
Ressourcenplaner
Diese Einstellungen ermöglichen eine vorkonfigurierte Konfiguration des Ressourcenplaners, die als Unternehmensstandard verwendet werden kann. Die Möglichkeit für Benutzer, ihre persönlichen Einstellungen zu ändern, bleibt davon unberührt.
Plugins
Mit dieser Option können Sie einstellen, welche Menü-Plugins den Benutzern zur Verfügung stehen.