I udskrivningsfanen for en ordre vil du have flere muligheder:
- Forhåndsvisning
- Genopret gemt
- Send
- Upload til Boligmappa
- Fjern dokument
Forhåndsvisning:
Hvis du vil have en forhåndsvisning af en rapport, skal du markere rapporten og vælge forhåndsvisning
Rapporten åbnes i forhåndsvisningsvinduet
Genskab gemt:
Hvis du tidligere har gemt en rapport og ønsker at åbne rapporten med ny tilføjet information, skal du vælge genskab gemt
Du vil derefter blive spurgt, om du vil angive en ny dato eller beholde den eksisterende
Rapporten vil derefter åbne og vise korrekt information.
Print:
Hvis du vil udskrive rapporten til printeren, skal du markere rapporten på listen og trykke på print-ikonet
Du vil derefter få en printerindstillinger vindue, hvor du kan vælge printer, kopier og andre printerindstillinger
Send:
Hvis du vil sende rapporter manuelt via e-mail, kan du vælge rapporten på listen og trykke på send-ikonet.
Dere vil derefter få en dialogboks, der viser kundens e-mailadresse, emne og besked. Hvis I ønsker at ændre nogen af disse, kan I gøre det manuelt i dialogboksen. Ved at trykke på send-knappen bliver e-mailen sendt, så længe e-mailindstillingerne er korrekte og registreret i Handyman Office.
Upload til Boligmappa:
Boligmappa er en mulighed for norske kunder. For at uploade en rapport, skal I markere rapporten på listen og trykke på upload-knappen til Boligmappa-ikonet.
Når Boligmappa har gemt rapporten, får du en besked om, at uploaden er vellykket.
Rapportlisten vil vise Boligmappa-ikonet for rapporten, hvilket fortæller os, at rapporten kan findes i Boligmappa, og hvornår den blev uploadet.
Fjern dokument:
Efter upload til Boligmappa vil valget for fjern dokument være aktiveret.
Dere kan derefter vælge ikonet til fjernelse af dokumentet, og I vil blive spurgt, om I virkelig ønsker at slette det valgte dokument fra Boligmappa.
Efter at have klikket på "OK" vil I få en besked om, at det lykkedes.
Rapportlisten opdateres derefter og viser ingen forbindelse til Boligmappa for rapporten.