Denne artikel besvarer almindelige spørgsmål om integrationen mellem Handyman og Visma e-conomic, der dækker ordreoprettelse, fakturering, medarbejderopsætning og produktsynkronisering mellem de to systemer.
Hvilke data synkroniseres fra Visma e-conomic til Handyman?
Følgende information overføres fra Visma e-conomic til Handyman:
• Produkter - Lønkoder og materialeregistreringer
• Kunder
• Leveringsadresser (som Lokationer)
• Medarbejdere
Hvorfor kan en medarbejder ikke logge ind på Handyman?
Hver medarbejder skal have en unik e-mailadresse opsat i Visma e-conomic, da denne e-mailadresse bruges til at logge ind på Handyman. Hvis login fejler, skal du tjekke, at medarbejderen har en unik e-mailadresse registreret i Visma e-conomic.
Hvordan synkroniseres kunder?
Kunder overføres fra Visma e-conomic til Handyman. Kundetyper i Visma e-conomic kortlægges og importeres som Kundekategorier i Handyman.
Hvordan håndteres leveringsadresser?
Leveringsadresser i Visma e-conomic synkroniseres som Lokationer i Handyman. Lokationsnavnet udfyldes automatisk med kundens navn.
Hvordan oprettes og registreres ordrer i Handyman ved brug af Visma e-conomic?
Ordrer kan oprettes i Handyman Office og Mobile med timer, omkostninger og materialeregistreringer.
Hvordan håndteres produkter mellem de to systemer?
Produkter i Visma e-conomic repræsenterer både lønkoder og materialeregistreringer og adskilles ved produktgrupper.
Hvad skal være aktiveret i Handyman for at denne integration fungerer?
Faktureringsmodulet skal være aktiveret i Handyman, da fakturaer oprettes i Handyman og derefter overføres til Visma e-conomic.
Hvordan fungerer fakturering mellem Handyman og Visma e-conomic?
Når en faktura oprettes i Handyman, udløses en eksport af ordrelinjer (timer & omkostninger, materialeregistreringer) med dokumenter, som sendes til Visma e-conomic. Visma e-conomic sender derefter en kvittering for modtagelse af fakturaen tilbage til Handyman.