Beskrivelser på ordrer kan bruges både til intern kommunikation til arbejdstageren/kontoret (interne beskrivelser) og til at beskrive arbejdet udført på ordren.
Hvis beskrivelsen ikke er markeret som intern, vil den blive vist på fakturaen, ordreoversigten og ordrebekræftelsen, blandt andet.
Maksimal længde for beskrivelsen administreres af licensen, som Handyman er integreret med i henhold til det økonomiske system, eller hvis Handyman er en selvstændig / faktureringsmodul. (Konfiguration > Virksomhed > Ordre > Andet > "Maksimal længde pr. beskrivelse")
Beskrivelse menu består af:
-
Tilføj
-
Rediger
-
Kopier
-
Slet
Tilføj:
Når du tilføjer en beskrivelse, kan du aktivere "til intern brug" (1), hvis du ikke ønsker, at kunden skal se beskrivelsen. Det er muligt at vælge en anden dato. Standarddatoen er i dag. Det er også muligt at vælge en deltager til beskrivelsen (fra ordredeltagerne). Hvis virksomheden har oprettet en eller flere ordbøger i Konfiguration > Ordbog, er det muligt at bruge ordbogen (2) til at oprette beskrivelsen.
Efter tilføjelse af beskrivelsen findes den på ordren.
Rediger:
Kopi:
Slet:
Hvis du vælger ja, slettes beskrivelsen fra ordren.