Du kan tilføje timer og omkostninger til en ordre, eller i nogle tilfælde redigere timer og omkostninger. Hvis du har integration med ERP-systemet eller registreringen faktureres i Handyman, vil det ikke være muligt at ændre registreringen.
Afhængigt af ordretypen kan det være ønskeligt at registrere timer og omkostninger for forskellige typer såsom: normal tid, overarbejde, ferie, sygdom, vejafgifter og færge.
I menuen timer og omkostninger til venstre finder du mulighederne:
- Tilføje
- Vis/Rediger
- Slet
- Kontrolleret
- Kopier
- Vis signatur
Der er flere indstillinger, der kan påvirke, hvilke faner og indstillinger der vises samt, hvad der skal udfyldes.
Løntyper, der har „beskrivelse skal udfyldes“ aktiveret, viser en meddelelse nederst i redigeringsvinduet „Yderligere oplysninger skal udfyldes“, indtil du registrerer oplysninger i beskrivelsesvinduet under fanen Yderligere info.
Løntyper, der har aktiveret „krævede tidsoplysninger“, viser en meddelelse nederst i redigeringsvinduet „Tidsinfo skal udfyldes“, indtil datoer og klokkeslæt er udfyldt på fanen Tidsregistrering.
Løntyper, der har aktiveret „sats krævet“, viser en meddelelse „sats skal udfyldes“, indtil satsen er udfyldt.
Tilføj:
- Vælg eller søg efter medarbejderen (søgning kan linke til søgemulighed i redigeringsvinduet)
- Vælg eller søg efter løntype (søgning kan linke til søgemulighed i redigeringsvinduet)
- Vælg den dato, registreringen gælder for
- Vælg antal timer/beløb
Registreringen kan indstilles som inspiceret i redigeringsvinduet, hvis det ønskes.
Eksterne værdikuponer angiver, om der er værdikuponer uden for Handyman relateret til registreringen
Hvis du vil give en aftalt kundepris, kan du aktivere krydset for dette og få prisen sat for løntypen for denne registrering tilsidesat.
Udfyld beskrivelsen ved at skrive i tekstfeltet eller vælge ord fra ordbogen, hvis virksomheden har oprettet en ordbog.
Hvis du vil slette alt, hvad du har skrevet i tekstfeltet, kan du slette med x-ikonet.
Hvis du vil føje et tidsstempel til beskrivelsen, kan du trykke på ur-ikonet.
Hvis der kræves tidsinformation, skal du vælge dato og tid i fanen for tidsregistrering. Bemærk venligst, at datoen i fanen for timer og omkostninger har forrang over datoen i fanen for tidsregistrering.
Knappen Beregn beregner tiden mellem start og slut og opdaterer antallet af timer i timer og omkostningsfanen
-> Info knappen indtaster tidsstempel som beskrivelse
Vis/Rediger:
Hvis registreringen vises i menuen, betyder det, at du ikke længere har lov til at redigere registreringen. Registreringen er låst, fordi den er blevet overført til ERP-systemet, faktureret eller lignende. Hvis registreringen er forkert, skal du indtaste en tilsvarende negativ registrering, så summen er korrekt.
Hvis registreringen har redigeringsvalg i menuen, kan du foretage en rettelse i registreringen. Mulighederne vil være de samme som ved tilføjelse som beskrevet ovenfor.
Slet:
Hvis registreringen ikke er lukket for redigering, vil du være i stand til at slette registreringen. Du skal bekræfte, at registreringen slettes i et popup-vindue.
Når registreringen ikke længere kan redigeres, vil sletningsvalget også blive nedtonet.
Inspiceret:
Bruges i ordrestyringsmodulet, enkel integration og fakturamodulet til at markere registreringer, der er kontrolleret og ok.
Modulerne kræver deres egen licens.
Kopi:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved at vælge kopi i menuen til venstre under timer og omkostninger.
Den nye registrering vil derefter komme med den aktuelle dato, men med medarbejderen, antallet af timer og beskrivelsen kopieret fra den oprindelige registrering. Inden du trykker ok, husk at ændre, hvis det for eksempel er en anden medarbejder, du arbejder timer for nu, eller hvis beskrivelsen ikke er beskrivende for den nye registrering.
Underskrift:
Denne funktion er endnu ikke udviklet til den nye Handyman Mobile-applikation.
….
Søgemulighed i redigeringsvinduet
Hvis der er mange medarbejdere eller mange løntyper tilgængelige, kan det være ønskeligt at ansøge om at indsnævre listen, når du registrerer dig i redigeringsvinduet. Indtast dele af navnet/ordet og tryk på forstørrelsesglasset eller tryk enter.