Eksporter lagerlokationer og lagerbevægelser (Business Central)

Første eksport af alle lokationer og deres beholdning

1. Åbn lokationskortet i Business Central, og vælg, hvilke lokationer der skal eksporteres til Handyman.
2. Aktivér lokationseksport i Handyman-indstillinger.
3. Sæt lokationseksporttypen til Lager med indhold.
4. Eksportér alle lagre via eksporthandlingen på siden Handyman-indstillinger.
5. Skift derefter lokationseksporttypen til Kun lager. Fra nu af er kun inkrementelle eksporter nødvendige. Hvis lagre eksporteres, sker det uden indhold, så beholdningen i Handyman ikke overskrives.

Opsætning af løbende inkrementel eksport af lagerbevægelser

1. Efter den første fuldstændige eksport eksporteres trinvise ændringer i beholdningen som lagerbevægelser fra BC til Handyman. Dette er baseret på filtrerede varekladde-poster.
2. Fuld eksport af lagerindhold bør kun bruges i særlige tilfælde — se nedenfor.
3. I Handyman-indstillinger aktiveres eksport af lagerbevægelser under oversigtspanelet Stamdata-eksport.
4. På samme side gå til oversigtspanelet Automatisering og sæt eksporttypen for lagerbevægelser til Jobkø / Batch.
5. Aktivér batchbehandling / jobkø som beskrevet i artiklen om automatisering.

Manuel eksport af lagerbevægelser

Dette scenarie bruges typisk ikke i det daglige arbejde og er kun relevant til systemanalyse og fejlfinding.

1. Gå til siden Handyman-indstillinger, og sæt eksporttypen for lagerbevægelser til Job manuel.
2. Eksportér lagerbevægelser via eksporthandlingen på siden.

Nulstil Handyman-lagerindhold (eksport af lagerbevægelser)

Nogle gange bør Handyman-lagerindholdet overskrives med nye data fra BC — typisk efter en periodisk lageroptælling.

1. I Handyman-indstillinger sættes lokationseksporttypen til Lager med indhold.
2. Åbn lokationskortet, og eksportér lokationen til Handyman.
3. Nulstil lokationseksporttypen i Handyman-indstillingerne til den oprindelige værdi.

Forstå beholdningsforskelle mellem Handyman og BC

BC og Handyman kan vise forskellig beholdning. Dette er tilsigtet og afspejler de to systemers forskellige formål.

• BC styrer beholdningen fra et regnskabsmæssigt synspunkt: Varer fratrækkes en lokation, når beholdningsændringen bogføres. Det faktiske forbrug kan være sket meget tidligere.
• Handyman viser den faktisk fysisk tilgængelige beholdning — det, der er relevant for serviceteknikere i marken. Beholdningen opdateres straks, efter at en vare er brugt, uanset hvornår BC bogfører transaktionen.

Eksempel:

• Lokation A har en beholdning på 5 stk. i BC og i Handyman.
• I Handyman Mobile bruger teknikeren 2 stk. på ordre x.
• Beholdningen i Handyman er 5 − 2 = 3 stk.
• I BC er beholdningen stadig 5.
• Handyman-ordren eksporteres til BC, og BC-ordren opdateres med data fra Handyman.
• BC-ordren bogføres / varelinjerne afsendes.
• Først efter dette trin opdaterer BC beholdningen til 5 − 2 = 3 stk.