Oversigt
Vores integration med Business NXT er en komplet tovejsintegration baseret på salgsordrer i Business NXT. Derudover er den integreret med lageret og håndteringen af indholdet på lageret.
Oversigt over hvilke grunddata der overføres fra Business NXT
Business NXT er master for mange elementer, men der er stor fleksibilitet i, hvordan disse data overføres, og hvad der er kilden til dataene i Business NXT. Dette er vigtigt, fordi der kan være stor variation i, hvordan Business NXT er konfigureret og anvendes i forskellige virksomheder.
Handyman tager højde for dette i integrationen, så det er let at tilpasse integrationen til de valg, der er truffet i Business NXT.
| Element | Kilde | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Kunder | Associate | Udvalg | |
| Kundekategori | Text | Udvalg | TextType 24 er standard (gruppe 1 på aktør), men andre kan anvendes. |
| Afdelinger | OrgUnit1 | Kilde og udvalg | |
| Medarbejdere | Associate | Udvalg | |
| Leverandører | Associate | Udvalg | Grossister |
| Produkter - materialer | Product | Udvalg Priskilde | Her skal der være produkter, som ikke er relateret til tid og andre omkostninger. Mulighed for at placere alle artikler hos en leverandør i Handyman |
| Produkter - lønarter | Product | Udvalg Priskilde | Her er det vigtigt at få de produkter, som er relateret til tid og andre omkostninger |
| Produkter - varepakker | Product | Udvalg Priskilde | Ikke implementeret endnu |
| Installationssteder og udstyr | OrgUnit4 | Til/Fra Kilde og udvalg | To forskellige metoder til brug af struktur |
| Udstyrskategori | Text | Udvalg | TextType 40 er standard (gruppe 5 på OrgUnit), men andre kan anvendes |
| Projekt | OrgUnit2 | Til/Fra Kilde og udvalg | |
| Ordrekategori | OrgUnit5 | Til/Fra Kilde og udvalg | |
| Lagersteder | Warehouse | Udvalg | Kun lager med en ansvarlig person overføres. Valg fra en liste over, hvilke lagersteder der skal udelukkes. |
| Lagerbeholdning | StockBalance | Til/Fra Udvalg | Overføres hver nat Udvalg omfatter også en konfigurerbar liste over lagersteder, der skal undtages fra overførslen. |
| Lagerændringer | StockChange | Ikke implementeret endnu |
Alle ændringer i disse grunddata overføres automatisk med det samme efter lagring i Business NXT til Handyman via WebHooks, så Handyman altid er synkroniseret med Business NXT.
Oversigt over ordredata, der overføres fra Business NXT
Ordrer kan oprettes i Business NXT. Hvis den falder inden for det angivne udvalg, overføres den til Handyman. Dette gør det muligt at arbejde med ordrer i Business NXT, som ikke er relevante for Handyman. Det kan f.eks. være direkte salg af udstyr og tjenester.
| Element | Kilde | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Salgsordre | Order | Udvalg | Ansvarlig og deltager kan du angive i NXT |
| Ordrelinjer | OrderLine |
| |
| Ordredokumenter | OrderAttachment | ||
| Fakturadokument | CustomerTransaction | Til/Fra |
På samme måde som med grunddata leveres ændringer i ordrer i Business NXT straks til Handyman ved hjælp af WebHooks.
Eksempel:
Når en ordre slutafregnes i Business NXT, bliver ordren automatisk sat som slutafregnet og historisk i Handyman.
Oversigt over ordredata, der overføres fra Handyman
Nye ordrer kan oprettes i Handyman Mobile. I Handyman Office kan ordrer genereres fra servicekontrakter eller oprettes manuelt i forbindelse med planlægning. Uanset kilde sendes alle registreringer, der foretages i Handyman Mobile og Handyman Office, til Business NXT, som straks kvitterer tilbage med opdaterede priser og omkostninger fra Business NXT.
På denne måde er dette en fuldstændig problemfri integration, hvor begge systemer er opdateret så hurtigt som muligt, uanset hvor ændringen foretages.
| Element | Kilde | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Salgsordre | Order | ||
| Ordrelinjer | OrderLine |
| |
| Ordredokumenter | OrderAttachment | Til/Fra Rapporter | Udvalg af rapporter, der skal overføres, kan konfigureres |
Andre data, der overføres fra Handyman
| Element | Kilde | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Resultat fra lageroptælling | StockBalance | Infofelt bruges til at angive, hvem der har foretaget lageroptællingen: stockInformation2 | |
| Nye kunder | Kunde | Kundenummerserie | Man kan blokere for oprettelse af nye kunder i Handyman Office. |
| Opdaterede oplysninger om installationssteder og udstyr | OrgUnit4 | Kilde + om overførslen skal finde sted | Tovejsintegration. Ændringer kan foretages både i Handyman og NXT. |
| Bestilling fra Handyman Mobile | Transfer order eller Purchase order | Behandles som bestilling eller overførsel fra hovedlager til billager | |
| Lagerbevægelser | Flytning af varer mellem lagre i Office eller Mobile | Til/Fra | Lageret opdateres straks |
Anden konfiguration
Ud over kilder og udvalg for grunddata er der også mulighed for at vælge enkelte vigtige felter på forskellige elementer. Business NXT har fleksible muligheder for brug af mange frie ekstra felter. Vi benytter flere af disse i integrationen. Nogle kan konfigureres, og nogle er faste. Derudover kan nogle muligheder slås til eller fra,
Feltbaserede konfigurationer
| Element | Felt i Handyman | Felt i NXT | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Ordre | Kundereference | ingen, yourReference eller valgfri OrgUnit | |
| Ordre | Hovedordre | ingen, mainOrderNo eller valgfri OrgUnit | |
| Ordre | Rekvisition | ingen, requisitinNo eller valgfri OrgUnit | |
| Ordre | Ordrenavn | ingen eller valgfri information 1-6 | |
| Ordre | Ordretype | ingen eller valgfri group1-12 (6 og 10 er optaget. Se nedenfor) |
100 = Arbejdsordre Hvis der ikke vælges nogen konfiguration, vælges den automatisk baseret på, om der findes udstyr på ordren eller ej. |
| Kunde | Kundekategori | ingen eller valgfri group1-12 | group1 |
| Prisliste (Materialer) | Varegruppe | ingen eller valgfri group1-12 |
Felter, der ikke kan konfigureres
Nogle felter i ordreheaderen og udstyrsoplysningerne har en fast konfiguration. Dette kan ændre sig, hvis der er behov for det.
| Element | Felt i Handyman | Felt i NXT | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Ordre | Kontrolleret/Færdig-status | group6 | 1 = Færdig 2 = Forhåndsgodkendt i Handyman 3 = Godkendt i Handyman |
| Ordre | Ordre til Handyman | group10 |
group10 bruges til at angive, om en ordre skal til Handyman, og er også en fast del af ordrefilteret ved import. 1 = Vis i Handyman |
Andre indstillinger
Indstillinger, der er til/fra-valg, og som påvirker, hvordan integrationen fungerer
| Indstilling i integrationskonfiguration | Kommentar |
|---|---|
| Execute Import On Timer | Overfører lagerbeholdningen hver nat kl. 03.00 |
| Enable document/report export | Overfør PDF-dokumenter og valgte rapporter |
| Import Equipment | Importer og eksporter installationssteder og udstyr |
| Enable import extra order category 1 | Importer projekt til ekstra ordrekategori 1 |
| Enable order category import | Importer ordrekategorier |
| Set orders to free if no participants exist | Sæt nye ordrer fra NXT som ledige, hvis der ikke er angivet nogen deltager |
| Use incurred field for quantity on order lines | Brug påløbet som antal på ordrelinjer. Gør det muligt at fakturere et andet antal end det, der er registreret i Handyman |