1. Exportera order från Handyman Office
Följ de enskilda stegen som beskrivs i artikeln om att exportera en order med enkel integration. Lexwares gränssnitt för import av jobb gör det bara möjligt att importera ett jobb en gång. Du måste därför slutföra jobbet i Handyman innan det överförs till Lexware. När ordern har importerats till Lexware och det fortfarande finns fakturerbara tjänster måste du skapa en ny order i Handyman.
2. Starta eCommerce-modulen i Lexware
Öppna eCommerce-gränssnittet via Administration → eCommerce.
3. Importera filer exporterade av Handyman
I eCommerce-modulen klickar du på knappen Utbyt data. I det följande dialogfönstret väljer du i avsnittet Importera order den fil som exporterats av Handyman (1) och klickar sedan på Importera (2). Filsökvägen angavs under konfigurationen av gränssnittet.
4. Order för nya kunder
Om en ny kund har skapats i Handyman måste kunden också återskapas i Lexware. Det finns skillnader mellan de enskilda Lexware-versionerna här. Kontakta Lexware-support om du är osäker.
5. Tilldela order till en befintlig kund
Sök efter befintliga kunder i Lexware och tilldela importerade orderrader till rätt kundkonto för korrekt fakturering.
6. Ta bort exportfilen
Efter lyckad import, ta bort exportfilen från Handyman Office för att undvika dubbelimport vid nästa körning.
7. Fortsätt ordern i Lexware
Bearbeta den importerade ordern i Lexware som vanligt — lägg till extra rader, justera priser och fakturera kunden.
8. Steg-för-steg videoguide
Se den tillgängliga videoguiden för en visuell genomgång av hela importprocessen från Handyman till Lexware.