Inledning
När en leverantör uppdaterar sina priser skickas dessa antingen via e-post eller publiceras på sin FTP-server. Kunder som inte får automatisk uppdatering av prislistor via ett ERP-system måste uppdatera sina prislistor manuellt i Handyman Office. I den här artikeln beskrivs hur du uppdaterar en prislista manuellt.
Miljö
Hantlangare Kontor
Steg för steg
- Ladda ner prisfilen och rabattfilen från leverantören och spara dem i en lättillgänglig mapp, t.ex. ”Nedladdningar” eller ”Dokument”.
- Processen består av tre huvudsteg:
Ta bort befintlig pris- och rabattfil
- Navigera till Logistikmodulen > Leverantör (1) > och välj den leverantör som ska uppdateras (2).
- Välj fliken ”Leverantörskatalog” (3)
- I menyn ”Leverantörskatalogposter” till vänster klickar du på ”Ta bort alla.. (4)” för att stryka den befintliga prislista
- I menyn "Leverantör" klickar du på "Importera leverantörens katalog"
- En applikation som heter "Handyman artikelimport" öppnas
- Navigera till "Rabatt" (1) för att lägga till rabattfilen
- Om rätt leverantör redan är vald i rullgardinsmenyn, avmarkera den genom att välja en annan leverantör, och välj om rätt leverantör. Detta för att uppdatera listan över rabattfiler (2)
- Klicka på "Ta bort alla" (3)
Läs prisfilen
- Navigera till ”Itemlist”
- Välj rätt leverantör från listan i rullgardinsmenyn Leverantör. (”Ta bort alla” val bör nu inaktiveras för att indikera att det inte finns några befintliga artiklar på leverantören)
- Klicka på ”Läs objektfil”
- Leta reda på prisfilen du laddade ner tidigare och välj den > Klicka på Öppna
- Du bör nu se artikelobjekt i listan nedan, och även namnet på filen du valde i ”Filnamn”
Läs rabattfilen
- Navigera till ”Rabatt” -menyn för att lägga till rabattfilen
- Välj rätt leverantör från listan i rullgardinsmenyn Leverantör. (”Ta bort alla” val bör nu inaktiveras för att indikera att det inte finns några befintliga rabattartiklar på leverantören)
- Klicka på ”Läs rabattfil”
- Leta reda på rabattfilen du laddade ner tidigare och välj den > Klicka på Öppna
- Du bör nu se listan nedan är befolkad med objekt
Skapa prislista
- Navigera till ”Prislista” (1)
- Välj leverantör från rullgardinsmenyn Leverantör (2)
- Om en lista med artikelobjekt fylls i nedan, klicka på ”Ta bort alla” innan du fortsätter till nästa steg
- Välj att skapa prislista baserat på ”listpris + pålägg” eller ”självkostnadspris + pålägg” genom att välja punktpunkten bredvid rätt alternativ. (3)
- Klicka på ”Uppdatera priser” (4)
- Den här processen kan ta lite tid och det kan se ut som att Handyman kraschar. Om det står "svarar inte" på programmets banner betyder det att det fortfarande fungerar. Vänligen ha tålamod.
- När du är klar kommer du att se den nyskapade prislistan fyllas i i avsnittet under "Dra en kolumnrubrik hit för att gruppera efter den kolumnen"
- Stäng fönstret/applikationen
- Du är färdig!