Inledning
När en leverantör uppdaterar sina priser kommer dessa antingen att skickas via e-post eller publiceras på deras FTP-server. Kunder som inte får automatiska uppdateringar av prislistor via ett ERP-system måste manuellt uppdatera sina prislistor i Handyman Office. Den här artikeln beskriver hur man manuellt uppdaterar en prislista.
Miljö
Hantlangare Kontor
Steg för steg
- Ladda ner prisfilen och rabattfilen från leverantören och spara dem i en lättillgänglig mapp, t.ex. 'Nedladdningar' eller 'Dokument'.
- Processen består av tre huvudsteg:
Ta bort befintlig pris- och rabattfil
- Navigera till Logistikmodulen > Leverantör (1) > och välj den leverantör som ska uppdateras (2).
- Välj fliken ”Leverantörskatalog” (3)
- I menyn "Leverantörens katalogposter" till vänster, klicka på "Radera alla.. (4)" för att radera den befintliga prislistan
- I menyn "Leverantör" klickar du på "Importera leverantörens katalog"
- En applikation som heter "Handyman artikelimport" öppnas
- Navigera till "Rabatt" (1) för att lägga till rabattfilen
- Om rätt leverantör redan är vald i listan, ta bort valet genom att välja en annan leverantör och sedan välja rätt leverantör igen. Detta är för att uppdatera rabattfilen (2)
- Klicka på "Ta bort alla" (3)
Läs prisfilen
- Navigera till ”Itemlist”
- I rullgardinsmenyn Leverantör, välj rätt leverantör från listan. ("Radera alla" ska nu vara inaktiverad för att indikera att det inte finns några befintliga objekt för leverantören)
- Klicka på ”Läs objektfil”
- Leta reda på prisfilen du laddade ner tidigare och välj den > Klicka på Öppna
- Du bör nu se artikelobjekt i listan nedan, och även namnet på filen du valde i ”Filnamn”
Läs rabattfilen
- Navigera till ”Rabatt” -menyn för att lägga till rabattfilen
- I rullgardinsmenyn Leverantör, välj rätt leverantör från listan. ("Radera alla" ska nu vara inaktiverad för att indikera att det inte finns några befintliga rabatterade objekt från leverantören)
- Klicka på ”Läs rabattfil”
- Leta reda på rabattfilen du laddade ner tidigare och välj den > Klicka på Öppna
- Du bör nu se listan nedan är befolkad med objekt
Skapa prislista
- Navigera till ”Prislista” (1)
- Välj leverantör från rullgardinsmenyn Leverantör (2)
- Om en lista med artikelobjekt fylls i nedan, klicka på ”Ta bort alla” innan du fortsätter till nästa steg
- Välj att skapa prislistan baserat på "listpris + påslag" eller "inköpspris + påslag" genom att välja punkten bredvid det lämpliga alternativet. (3)
- Klicka på ”Uppdatera priser” (4)
- Denna process kan ta lite tid, och det kan verka som att Handyman kraschar. Om programbanneren säger "svarar inte" betyder det att den fortfarande fungerar. Var snäll och ha tålamod.
- När du är klar kommer du att se den nyskapade prislistan fyllas i i avsnittet under "Dra en kolumnrubrik hit för att gruppera efter den kolumnen"
- Stäng fönstret/applikationen
- Du är färdig!