Uppdatera en prislista manuellt

När behöver jag uppdatera en prislista manuellt?

När en leverantör uppdaterar sina priser skickas de antingen via e-post eller läggs ut på leverantörens FTP-server. Kunder som inte tar emot automatiska prisuppdateringar via ett ERP-system behöver uppdatera prislistor manuellt i Handyman Office.

Hur uppdaterar jag en prislista manuellt?

1. Ladda ned prisfilen och rabattfilen från leverantören och spara dem i en lättåtkomlig mapp, t.ex. «Nedladdningar» eller «Dokument».
2. Processen består av 3 huvudsteg:
   • Ta bort befintlig prislista (pris- och rabattfil)
   • Läs in ny pris- och rabattfil
   • Importera .CSV-fil (alternativt format)
   • Skapa prislistan
3. Navigera till Logistikmodulen → Leverantör och välj den leverantör som ska uppdateras.
4. Välj fliken Leverantörens katalog.
5. I menyn «Leverantörens katalogposter» till vänster, klicka «Ta bort alla..» för att ta bort den befintliga prislistan.
6. I «Leverantör»-menyn, klicka «Importera leverantörens katalog».
7. Ett program som heter «Handyman article import» öppnas.
8. Navigera till «Rabatt» för att lägga till rabattfilen.
9. Om rätt leverantör redan är vald i rullgardinsmenyn, ta bort valet genom att välja en annan leverantör och välj sedan rätt leverantör igen.
10. Klicka «Ta bort alla».
11. Navigera till «Artikellista».
12. Välj rätt leverantör från rullgardinsmenyn. («Ta bort alla» ska visas igen.)
13. Klicka «Läs in artikelfil».
14. Hitta prisfilen du laddade ned, välj den och klicka Öppna.
15. Nu ska du se artiklar i listan nedan samt namnet på den valda filen.
16. Navigera till menyn «Rabatt» för att lägga till rabattfilen.
17. Välj rätt leverantör i rullgardinsmenyn Leverantör. («Ta bort alla» ska visas igen.)
18. Klicka «Läs in rabattfil».
19. Hitta rabattfilen du laddade ned, välj den och klicka Öppna.
20. Nu ska du se att listan nedan fylls med poster.
21. Navigera till «Prislista».
22. Välj leverantörsn från rullgardinsmenyn Leverantör.
23. Om en lista med artiklar redan visas, klicka «Ta bort alla» innan du fortsätter.
24. Välj om prislistan ska baseras på «listpris + pålägg» eller «kostnadspris + pålägg».
25. Klicka «Uppdatera priser».
26. Den här processen kan ta lite tid och det kan verka som om Handyman hänger sig. Stäng inte programmet — låt det slutföras.
27. När det är klart visas den nyligen skapade prislistan i avsnittet under tabellen.
28. Stäng fönstret/programmet.
29. Klart!